21.05.2023

SWOT-Analyse - wie sie funktioniert und wie man sie in Unternehmen einsetzt

Wichtige Informationen:

  • Die SWOT-Analyse ist ein wesentliches Instrument für die strategische Analyse in Unternehmen.
  • Die SWOT-Analyse kann sowohl für das gesamte Unternehmen als auch für seine einzelnen Bereiche wie Marketing, Finanzen, Produktion und viele andere angewendet werden.
  • SWOT ist ein Akronym, das sich aus den Anfangsbuchstaben der folgenden englischen Wörter zusammensetzt: Strengths (Stärken), Weaknesses (Schwächen), Opportunities (Möglichkeiten), Threats (Gefahren).
  • Die SWOT-Methode eignet sich besonders für die strategische Planung, die Einführung eines neuen Produkts, die Entscheidung über die Erweiterung oder Umstrukturierung eines Unternehmens sowie für die Analyse von Wettbewerb und Markt.
  • Die Durchführung einer SWOT-Analyse läuft darauf hinaus, alle Schlüsselfaktoren, die die strategische Situation eines Unternehmens beeinflussen, in vier Analysekategorien zu ermitteln.
  • Damit eine SWOT-Analyse effektiv ist, müssen sowohl die einzelnen Bereiche des Unternehmens als auch sein Umfeld gründlich untersucht werden.
  • Eine SWOT-Analyse besteht aus mehreren Hauptschritten: Festlegung der Ziele, Ermittlung der Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken, Analyse und Interpretation der Ergebnisse, Ausarbeitung der Strategie, Umsetzung und Überwachung.
  • Die SWOT-Analyse ist auch der Ausgangspunkt für die Auswahl einer der vier grundlegenden Arten von Unternehmensstrategien. Diese Strategien sind aggressiv, defensiv, konservativ und wettbewerbsorientiert.
  • Ein guter Ansatz ist auch die Verwendung anderer strategischer Analyseinstrumente, wie z. B. die Analyse der 5 Kräfte von Porter, die Astra-Analyse oder die PEST-Analyse, um nur einige zu nennen.
  • In Kombination mit anderen Analyseinstrumenten können die Ergebnisse einer SWOT-Analyse eine gute Grundlage für wirksame Entscheidungen darüber bilden, wie das Unternehmen in einem sich wandelnden Geschäftsumfeld weiterarbeiten wird.

Einzelheiten unten!

Was ist eine SWOT-Analyse?

Die SWOT-Analyse ist ein wesentliches Instrument für die strategische Analyse in Unternehmen. Sie kann sowohl auf das gesamte Unternehmen als auch auf einzelne Bereiche wie Marketing, Finanzen, Produktion und viele andere angewendet werden. Darüber hinaus kann eine SWOT-Analyse, wenn sie auf die Besonderheiten einer Organisation zugeschnitten ist, als Ausgangspunkt dienen strategische Analyse im Rahmen von Beratungsdiensten (Consulting).

Was bedeutet SWOT?

SWOT ist ein Akronym, das sich aus den Anfangsbuchstaben der englischen Wörter zusammensetzt: Stärken (Stärken), Schwachstellen (Schwächen), Möglichkeiten (Möglichkeiten), Bedrohungen (Schikanen). Die Methode wurde in den 1960er Jahren an der Harvard University im Rahmen eines Forschungsprojekts entwickelt.

Wann wird die SWOT-Analyse eingesetzt?

Die SWOT-Analyse ist ein vielseitiges Instrument, das sich auf eine Vielzahl von Situationen anwenden lässt. Sie ist besonders nützlich für die strategische Planung, Einführung eines neuen Produkts auf dem Markt, die Entscheidung über Erweiterung oder Umstrukturierung des Unternehmens, sowie während Wettbewerbsanalysen i Marktanalysen. Darüber hinaus ist die SWOT-Analyse ein unschätzbares Instrument im Prozess der persönlichen EntwicklungSie hilft dabei, Stärken und Schwächen sowie Chancen und Risiken auf dem Karriereweg zu ermitteln. Dank ihrer Vielseitigkeit funktioniert die SWOT-Analyse sowohl im individuellen als auch im organisatorischen Kontext und trägt zu einem besseren Verständnis der aktuellen Situation und zur Planung künftiger Maßnahmen bei.

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    Wie führt man eine SWOT-Analyse durch?

    Die Durchführung einer SWOT-Analyse läuft darauf hinaus, alle Schlüsselfaktoren, die die strategische Situation eines Unternehmens beeinflussen, in vier analytischen Kategorien zu ermitteln:

    • Stärken

    Dies sind die internen Faktoren, die ein Unternehmen positiv von seinen Konkurrenten unterscheiden und die einzigartigen Stärken, die den Erfolg des Unternehmens bestimmen können. den Wettbewerbsvorteil des Unternehmens. Dazu gehören z. B. Marktführerschaft, einzigartiges Know-how, Wachstumsfähigkeit, Humanressourcen, Management- oder Produktionskapazitäten.

    • Schwachstellen

    Das heißt, interne Faktoren, die sich negativ auf die Erreichung der Unternehmensziele und die Gesamtleistung des Unternehmens auswirken. Dazu können beispielsweise ein geringer Bekanntheitsgrad der Marke, das Fehlen der für die Gründung eines neuen Unternehmens erforderlichen Zertifikate und Akkreditierungen, ein geringer und rückläufiger Marktanteil, begrenzte finanzielle Mittel oder ein Klima der Angst unter den Mitarbeitern oder das Fehlen von ERP- und CRM-Systemen zur Unterstützung der Geschäftsprozesse gehören.

    • Möglichkeiten

    Dies sind allesamt externe Faktoren positiver Natur und Chancen, die ein Unternehmen für seine eigene Entwicklung nutzen kann. Dazu können die Globalisierung, die Entwicklung der Informationstechnologie, stabile Inflationsraten, niedrige Zinssätze oder günstige Umwelttrends gehören.

    • Bedrohungen (Schwachstellen)

    Dabei handelt es sich um externe negative Faktoren und Risiken für das betreffende Unternehmen, wie z. B. ein instabiles regulatorisches Umfeld, eine nachlassende Nachfrage nach Produkten aus der Branche, in der das Unternehmen tätig ist, die Gleichgültigkeit der Menschen gegenüber Werbung, neue Steuern und ein ungünstiges regulatorisches Umfeld.

    SWOT-Analyse-Diagramm

    Wirksame SWOT-Analyse

    Damit eine SWOT-Analyse effektiv ist, müssen sowohl die einzelnen Bereiche des Unternehmens als auch seine Umwelt. Bei der Analyse der internen Faktoren (Stärken und Schwächen) sollten die folgenden Bereiche des Unternehmens untersucht werden:

    • Wissen, Technologie und FuE,
    • HR,
    • Verkauf und Kundenbeziehungen,
    • Logistik und Produktion,
    • Finanzen,
    • Verwaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen.

    Im Gegensatz dazu müssen bei der Suche nach externen Faktoren (Chancen und Bedrohungen) Elemente des Umfelds wie Faktoren analysiert werden:

    • politisch,
    • wirtschaftlich,
    • soziokulturell,
    • technologisch,
    • legal,
    • Umwelt.

    Durch die Auswahl der richtigen Bereiche für die SWOT-Analyse werden wertvolle Informationen gewonnen, die dem Unternehmen helfen, seine Position besser zu verstehen und seine Maßnahmen entsprechend auszurichten.

    Die einzelnen Schritte der SWOT-Analyse

    Die SWOT-Analyse besteht aus mehreren Hauptphasen, die ein gründliches Verständnis der internen und externen Situation der Organisation ermöglichen.

    1. Definition von Zielen: Bevor eine SWOT-Analyse in Angriff genommen wird, muss jede Organisation ihre strategischen Ziele, zu deren Erreichung die Analyse beitragen soll, klar definieren.
    2. Identifizierung von Stärken und Schwächen: In dieser Phase geht es darum, die internen Stärken und Schwächen der Organisation zu ermitteln.
    3. Identifizierung von Chancen und Gefahren: Die Organisation muss dann ihr externes Umfeld untersuchen, um Chancen und Risiken zu ermitteln. Chancen sind günstige Bedingungen im Umfeld eines Unternehmens, die zu seiner Entwicklung beitragen können, während Bedrohungen potenzielle Hindernisse oder Risiken darstellen.
    4. Analyse und Interpretation der Ergebnisse: Sobald die Stärken, Schwächen, Chancen und Gefahren ermittelt sind, werden diese Informationen analysiert und interpretiert. Ziel ist es, zu verstehen, wie das Unternehmen seine Stärken und Chancen nutzen kann und wie es mit Schwächen umgehen und Bedrohungen minimieren kann.
    5. Entwicklung von Strategien: Auf der Grundlage der Ergebnisse der SWOT-Analyse entwickelt das Unternehmen Strategien, die ihm helfen, seine Stärken und Chancen optimal zu nutzen und die Auswirkungen seiner Schwächen und Bedrohungen zu minimieren.
    6. Durchführung und Überwachung: Der letzte Schritt, nachdem die Strategie erstellt wurde, ist ihre Umsetzung. Die Auswirkungen der Strategie sollten dann überwacht werden, um die Maßnahmen und Strategien laufend anpassen zu können.

    Beispiel für eine SWOT-Analyse

    Um zu verstehen, worum es bei einer SWOT-Analyse geht, haben wir ein Beispiel für eine Analyse für ein kleines Gastronomieunternehmen erstellt, das wie folgt aussehen könnte:

    S - Stärken:

    • einzigartige Rezepte und Geschmacksrichtungen,
    • hohe Qualität der servierten Mahlzeiten,
    • ausgezeichneter Standort,
    • ein Team von erfahrenen Küchenmitarbeitern.

    W - Schwächen:

    • unzureichende Werbung und Öffentlichkeitsarbeit,
    • begrenzter Platz für Besucher,
    • kein Online-Bestellsystem,
    • hohe Miet- und Wartungskosten.

    O - Chancen:

    • gesteigertes Interesse an lokalen, gesunden Lebensmitteln,
    • die Möglichkeit, das Angebot um Catering oder Hauslieferungen zu erweitern,
    • Potenzial für die Schaffung thematischer kulinarischer Veranstaltungen,
    • Einführung von Online-Bestell- und Lieferoptionen.

    T - Gefährdungen:

    • starker Wettbewerb im lokalen Gaststättengewerbe,
    • Preisschwankungen bei Lebensmitteln,
    • Änderungen des Gesetzes über Gesundheits- und Hygienevorschriften,
    • Nachfrageschwankungen aufgrund von saisonalen Schwankungen oder Änderungen der Verbrauchertrends.

    Eine auf diese Weise durchgeführte SWOT-Analyse liefert dem Unternehmen wertvolle Informationen, die ihm helfen können, strategische Entscheidungen zu treffen.

    Festlegung der Unternehmensstrategie auf der Grundlage der SWOT-Analyse

    Das Ergebnis der SWOT-Analyse zeigt uns die aktuelle Situation, in der sich das Unternehmen befindet. Die grundlegendsten Empfehlungen, die sich im Wesentlichen aus der Analyse ergeben, bestehen darin, die Stärken zu stärken und die Schwächen zu beseitigen sowie die Chancen zu nutzen und die Gefahren zu verringern.

    Die SWOT-Analyse ist auch der Ausgangspunkt für die Auswahl einer der vier grundlegenden Strategietypen für die Tätigkeit des Unternehmens. Diese Strategien sind:

    • aggressive Strategie - Nutzung von Stärken und Chancen. Gezieltes Wachstum und Markterweiterung.
    • Defensivstrategie - Das Vorherrschen von Schwächen und Bedrohungen. Es ist eine Denkweise, die darauf abzielt, sich zu verteidigen und auf dem Markt zu bleiben und Schwächen und Bedrohungen zuerst zu reduzieren.
    • konservative Strategie - Vorteile der Stärken gegen ernsthafte Bedrohungen aus dem Umfeld. Das Unternehmen sollte dann seine Stärken nutzen, um die Bedrohungen zu überwinden und seine Marktposition zu halten.
    • Wettbewerbsstrategie - Ein Übergewicht an Schwächen gegenüber bedeutenden Chancen im Umfeld. Bei dieser Strategie beseitigt das Unternehmen die Schwächen, die es daran hindern, die sich bietenden Chancen zu nutzen.

    Die Wahl der richtigen Strategie hängt von der einzigartigen Situation des Unternehmens und den Ergebnissen der SWOT-Analyse ab. Bei der Wahl einer Strategie sollte ein Unternehmen darauf abzielen, seine Ziele vollständig zu verwirklichen und kontinuierlich zu wachsen.

    SWOT-Analyse in der Praxis

    Die Schlussfolgerungen und Vorschläge für die Art der Strategie, die ein Unternehmen aus der SWOT-Analyse ableiten sollte, sind sehr allgemein gehalten. Management und Berater müssen daher festlegen, wie die Strategie umgesetzt werden soll, indem sie spezifische Maßnahmen oder Entscheidungsempfehlungen für das Unternehmen als Ganzes und für einzelne Bereiche des Unternehmens ermitteln. Zweifellos ist es auch ein guter Ansatz, andere strategische Analyseinstrumente zu verwenden, wie z. B. die folgenden. aAnalyse der 5 Kräfte von Porter, Astra-Analyse ob PEST-Analyse. Die Ergebnisse dieser Analysen liefern ein genaueres und vollständigeres Bild der strategischen Situation des Unternehmens und ergänzen wirksam die oft einfachen und offensichtlichen Faktoren, die mit dem SWOT-Tool ermittelt werden.

    Außerdem ist die SWOT-Methode anfällig für Subjektivität. Oft erwarten diejenigen, die die Analyse durchführen, im Voraus bestimmte Ergebnisse, um ihre ursprüngliche These zu bestätigen, was die Qualität der durchgeführten Analyse mindert. Daher ist es wichtig, während der Studie objektiv zu sein und Abstand zu halten. Es ist auch ratsam, Mitarbeiter verschiedener Ebenen und Abteilungen des Unternehmens zu konsultieren und ihnen die gleiche Bedeutung beizumessen, d. h. die Meinungen von Fachleuten der unteren Ebenen im Vergleich z. B. zum Management nicht abzuwerten. Eine solche Orientierung wird die Wahrnehmung der Organisation durch die Durchführenden der Analyse erweitern und die Möglichkeit bieten, sich mit den unterschiedlichen Perspektiven der Menschen in der Organisation auseinanderzusetzen.

    Die SWOT-Analyse ist seit Jahren die einfachste und beliebteste Methode der strategischen Analyse eines Unternehmens.

    In Kombination mit anderen Analyseinstrumenten können die Ergebnisse einer SWOT-Analyse eine gute Grundlage für wirksame Entscheidungen darüber bilden, wie das Unternehmen in einem sich wandelnden Geschäftsumfeld weiterarbeiten wird.

    Magdalena Gancarz

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