Warum kann die Auslagerung von Mitarbeitern Ihrem Unternehmen helfen?

Outsourcing ist eine moderne Managementstrategie, bei der Aufgaben aus den Unternehmensstrukturen ausgegliedert werden, die nicht direkt mit dem Kerngeschäft des Unternehmens zusammenhängen. Die Aufgaben werden von externen Stellen ausgeführt. Dies ermöglicht es dem Unternehmen, sich auf die Bereiche zu konzentrieren, die sein Kerngeschäft sind. Im Falle von Mitarbeitern bedeutet Outsourcing also, dass diese für einen bestimmten Zeitraum von einem anderen Unternehmen eingestellt werden. Wichtig ist, dass es bei der Anstellung nicht um den Mitarbeiter selbst geht, sondern um die Arbeit, die er verrichtet. Denn er ist bei einem anderen Unternehmen angestellt und verrichtet seine Arbeit für unser Unternehmen. Das bedeutet, dass die Grundlage dieses Modells die spezifischen Dienstleistungen sind, zu deren Erbringung sich der Arbeitnehmer verpflichtet. Lohnt es sich also, Mitarbeiter auszulagern?

Wie kann man das Outsourcing von Mitarbeitern gut durchführen?

Die Einstellung von Mitarbeitern kann auf zwei Arten erfolgen. Zum einen können Sie einen Mitarbeiter direkt von einem anderen Unternehmen einstellen. Die andere ist die Inanspruchnahme der Dienste einer Arbeitsagentur oder eines Outsourcing-Unternehmens. In der Regel entscheiden sich Unternehmer am häufigsten für die zweite Lösung. In beiden Fällen ist ein gut formulierter Vertrag wichtig. Trotz der Gestaltungsfreiheit ist zu beachten, dass aus dem Vertrag hervorgehen muss, dass die Übertragung der Arbeit tatsächlich stattgefunden hat und nicht nur vorgetäuscht wurde. Dies bedeutet, dass die Strafverfolgungsbehörden im Falle der Nichtzahlung von Arbeitnehmerbeiträgen durch den neuen Arbeitgeber das auslagernde Unternehmen mit den fälligen Beträgen belasten werden. Eine solche Vertragsklausel verschließt den Weg für mögliche Ansprüche. Es ist auch ratsam, sich nicht in die Beziehung zwischen den ausgelagerten Arbeitnehmern und ihrem alten Arbeitgeber einzumischen, um unnötige Konflikte zu vermeiden.

Welche Vorteile bringt das Outsourcing für ein Unternehmen?

Oft haben die Unternehmen nicht die Zeit und das geschulte Personal, um einen angemessenen Einstellungsprozess durchzuführen. Manche Unternehmen sind in einem Markt tätig, der durch saisonale Arbeit gekennzeichnet ist, so dass sie nur für einen kurzen Zeitraum Mitarbeiter benötigen. In diesen beiden Fällen ist es hilfreich, die Einstellung von Mitarbeitern an ein anderes Unternehmen auszulagern. Dann liegt der gesamte Rekrutierungsprozess in der Verantwortung der Agentur. Die Agentur beschäftigt die entsprechenden Spezialisten, deren Aufgabe es ist, Personen zu finden, die am besten zu den Anforderungen des Arbeitgebers passen. Der Dienstleister entlastet das Unternehmen auch vom Verwaltungsaufwand. Es muss weder die entsprechenden Personal- und Lohnunterlagen erstellen, noch ein Anreizsystem einrichten oder für die entsprechenden Schulungen und Tests sorgen. Darüber hinaus werden die Dienstleistungen der Leiharbeitsfirma buchhalterisch anders behandelt. Denn sie gelten als externe Kosten und nicht als fixe Arbeitskosten, was langfristig zu einer Verringerung der Verbindlichkeiten führt.

Vorteile des Outsourcing für den Arbeitnehmer

Durch die Inanspruchnahme der Dienste einer Arbeitsvermittlungsagentur hat ein Arbeitnehmer bessere Chancen, einen geeigneten Arbeitsplatz zu finden, der seinen Erwartungen entspricht und seinen Kompetenzen optimal angepasst ist. Dies gilt sowohl für Fachleute, die in ganz bestimmten Bereichen ausgebildet sind, als auch für Personen, die am Anfang ihrer beruflichen Laufbahn stehen oder einfach nur an einer Saisonarbeit interessiert sind. Die Arbeitsvermittlungsagenturen erleichtern auch die Reise des Arbeitnehmers ins Ausland, indem sie für Unterkunft und Transport sorgen, sich um alle Formalitäten kümmern und als Betreuer während der Arbeit im Ausland fungieren. Die vorgestellte Lösung bietet auch Entwicklungsmöglichkeiten und geeignete Bedingungen für den Erwerb neuer Fähigkeiten. Dies gilt insbesondere für Personen, die ihre ersten Schritte auf dem Arbeitsmarkt machen oder in einem anderen Sektor arbeiten wollen. Die Aufnahme einer Beschäftigung auf der Grundlage der Arbeitnehmerüberlassung bringt manchmal auch eine gewisse Flexibilität bei der Arbeit mit sich. Der Arbeitnehmer kann entscheiden, wie viel und in welcher Form er arbeiten möchte. Diese Eigenschaft ermöglicht eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Vorteile des Outsourcing für den Arbeitnehmer

Wo kann man nach Outsourcing-Angeboten suchen?

In dieser Hinsicht wird das Internet wie üblich nützlich. Es gibt viele Unternehmen auf dem Markt, die sich professionell mit der Auslagerung von Mitarbeitern beschäftigen. Es ist jedoch wichtig, vorher genau zu klären, welche Art von Mitarbeitern man braucht. Suchen wir Leute auf höherem Niveau, die in der Lage sind, Probleme zu lösen? Brauchen wir Kernmitarbeiter, die uns die Arbeitskraft zur Verfügung stellen? Dies ist notwendig, da sich einige Unternehmen auf dem Markt nur auf die Einstellung von Mitarbeitern aus bestimmten Branchen spezialisiert haben. Ein gutes Beispiel hierfür sind Unternehmen, die IT-Personal auslagern, oder Unternehmen, die "Headhunting" betreiben, d. h. Menschen in Führungspositionen finden und an andere Unternehmen vermitteln.

Das Outsourcing von Mitarbeitern ist nicht nur eine Alternative zur Beschäftigung, sondern vor allem eine moderne Managementstrategie. Sie bringt sowohl für den Arbeitnehmer als auch für den Arbeitgeber viele Vorteile mit sich. Es ist auch eine gute Option für Unternehmen, die Zeit sparen und sich auf wichtige Teile ihres Geschäfts konzentrieren wollen.

Jakub Leśniewski