Warum kann die Auslagerung von Mitarbeitern Ihrem Unternehmen helfen?

Wichtige Informationen:

• Bei der Auslagerung von Mitarbeitern werden Mitarbeiter von externen Unternehmen eingestellt, so dass sich die Unternehmen auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.
• Es gibt zwei Möglichkeiten des Outsourcings: die direkte Einstellung eines Mitarbeiters oder die Inanspruchnahme einer Arbeitsagentur.
• Outsourcing hilft Unternehmen, die nicht über die nötigen Ressourcen verfügen, um Personal einzustellen, oder die saisonale Mitarbeiter benötigen, indem sie den Einstellungsprozess und die Verwaltung an ein externes Unternehmen übertragen.
• Ausgelagerte Arbeitnehmer erhalten die Möglichkeit, ihre Arbeit auf ihre Kompetenzen abzustimmen, neue Fähigkeiten zu erlernen und ihre Arbeit flexibel zu gestalten.
• Die Arbeitsvermittlungsagenturen erleichtern den Arbeitnehmern auch die Reise ins Ausland, indem sie für Unterkunft, Transport und Unterstützung bei den Formalitäten sorgen.
• Outsourcing-Unternehmen sind auf verschiedene Branchen spezialisiert, daher ist es wichtig, den Bedarf an den gesuchten Mitarbeitern zu spezifizieren.

Was ist Outsourcing?

Outsourcing ist eine moderne Managementstrategie, bei der Aufgaben aus den Unternehmensstrukturen ausgegliedert werden, die nicht direkt mit dem Kerngeschäft des Unternehmens zusammenhängen. Die Aufgaben werden von externen Stellen ausgeführt. Dies ermöglicht es dem Unternehmen, sich auf Bereiche zu konzentrieren, die sein Kerngeschäft sind. Im Falle von Arbeitnehmern bedeutet Outsourcing, dass sie für einen bestimmten Zeitraum von einem anderen Unternehmen eingestellt werden. Wichtig ist, dass die Einstellung nicht den Arbeitnehmer selbst betrifft, sondern die Arbeit, die er leistet. Er ist nämlich bei einem anderen Unternehmen angestellt und verrichtet seine Arbeit für unser Unternehmen. Das bedeutet, dass die Grundlage dieses Modells die spezifischen Dienstleistungen sind, zu deren Erbringung sich der Arbeitnehmer verpflichtet.

Wie kann man das Outsourcing von Mitarbeitern gut durchführen?

Die Einstellung von Mitarbeitern kann auf zwei Arten erfolgen. Die eine besteht darin, einen Mitarbeiter direkt von einem anderen Unternehmen einzustellen. Die andere ist, eine Arbeitsagentur oder ein Outsourcing-Unternehmen zu beauftragen. In der Regel ist die zweite Lösung diejenige, für die sich die Unternehmer am häufigsten entscheiden. In beiden Fällen ist ein gut formulierter Vertrag wichtig. Trotz der Gestaltungsfreiheit ist zu bedenken, dass aus dem Inhalt hervorgehen sollte, dass der Übergang der Arbeit tatsächlich stattgefunden hat und nicht nur vorgetäuscht wurde. Dies bedeutet, dass die Strafverfolgungsbehörden im Falle der Nichtzahlung von Arbeitnehmerbeiträgen durch den neuen Arbeitgeber das auslagernde Unternehmen mit den fälligen Beträgen belasten werden. Eine solche Vertragsklausel verschließt den Weg für mögliche Ansprüche. Es ist auch ratsam, sich nicht in die Beziehung zwischen den ausgelagerten Arbeitnehmern und ihrem alten Arbeitgeber einzumischen, um unnötige Konflikte zu vermeiden.

Welche Vorteile bringt das Outsourcing für ein Unternehmen?

Oft haben die Unternehmen nicht die Zeit und das geschulte Personal, um einen angemessenen Einstellungsprozess durchzuführen. Einige Unternehmen sind in einem Markt tätig, der durch saisonale Arbeit gekennzeichnet ist, so dass sie Mitarbeiter nur für einen kurzen Zeitraum benötigen. In beiden Fällen ist es hilfreich, die Einstellung von Mitarbeitern an ein anderes Unternehmen auszulagern. Dann liegt der gesamte Einstellungsprozess in den Händen der Agentur. Er beschäftigt die richtigen Fachleute, deren Aufgabe es ist, Personen zu finden, die am besten zu den Anforderungen des Arbeitgebers passen. Der Anbieter dieser Dienstleistungen entlastet das Unternehmen auch von administrativen Aufgaben. Das Unternehmen muss nicht die entsprechenden Personal- und Lohnunterlagen erstellen, ein Anreizsystem einrichten oder die entsprechenden Schulungen und Prüfungen durchführen. Darüber hinaus werden die Dienstleistungen der Leiharbeitsfirma buchhalterisch anders behandelt. Denn sie gelten als externe Kosten und nicht als fixe Arbeitskosten, was langfristig zu einer Verringerung der Verbindlichkeiten führt.

Vorteile des Outsourcing für den Arbeitnehmer

Durch die Inanspruchnahme der Dienste eines Arbeitsvermittlers hat ein Arbeitnehmer bessere Chancen, einen Arbeitsplatz zu finden, der seinen Erwartungen entspricht und seinen Kompetenzen optimal gerecht wird. Diese Regel gilt für Fachleute, die in ganz bestimmten Bereichen ausgebildet sind, aber auch für Personen, die am Anfang ihrer beruflichen Laufbahn stehen oder einfach nur an einer Saisonarbeit interessiert sind. Die Arbeitsagenturen erleichtern auch die Reise des Arbeitnehmers ins Ausland, indem sie für die Unterkunft und den Transport sorgen, alle Formalitäten erledigen und als Betreuer während der Arbeit im Ausland fungieren. Die vorgestellte Lösung bietet auch Entwicklungsmöglichkeiten und die richtigen Bedingungen für das Erlernen neuer Fähigkeiten. Diese Regel gilt insbesondere für Personen, die ihre ersten Schritte auf dem Arbeitsmarkt machen oder die beabsichtigen, in einer anderen Branche als bisher zu arbeiten. Die Aufnahme einer Beschäftigung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bringt manchmal auch die Flexibilität der eigenen Arbeit mit sich. Der Arbeitnehmer kann entscheiden, wie viel und in welcher Form er arbeiten möchte. Diese Eigenschaft ermöglicht eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Wo kann man nach Outsourcing-Angeboten suchen?

In dieser Hinsicht wird das Internet wie üblich nützlich. Es gibt viele Unternehmen auf dem Markt, die sich professionell mit der Auslagerung von Mitarbeitern beschäftigen. Es ist wichtig zu bedenken, dass wir im Vorfeld genau festlegen müssen, welche Art von Mitarbeitern wir brauchen. Suchen wir erfahrene, problemlösungsorientierte Mitarbeiter? Brauchen wir Einsteiger, die uns mit Arbeitskräften versorgen? Dies ist notwendig, da einige Unternehmen auf dem Markt nur auf die Einstellung von Mitarbeitern aus bestimmten Branchen spezialisiert sind. Ein gutes Beispiel hierfür sind Unternehmen, die IT-Personal auslagern, oder Unternehmen, die "Headhunting" betreiben, d. h. Menschen in Führungspositionen finden und an andere Unternehmen vermitteln.

Das Outsourcing von Mitarbeitern ist nicht nur eine Alternative zur Beschäftigung, sondern vor allem eine moderne Managementstrategie. Sie bringt sowohl für den Arbeitnehmer als auch für den Arbeitgeber viele Vorteile mit sich. Es ist auch eine gute Option für Unternehmen, die Zeit sparen und sich auf die wichtigsten Bereiche ihres Geschäfts konzentrieren wollen.

Jakub Leśniewski