Crear una empresa: consejos prácticos

Para los aspirantes a empresarios, tener su propia empresa es un sueño hecho realidad. Al mismo tiempo, es todo un reto, que requiere tomar muchas decisiones importantes. Es esencial realizar un estudio de mercado en profundidad y un análisis de la competencia. También es importante elegir la forma de negocio y la manera de tributar, de las que dependen el propio proceso de registro de la empresa y las obligaciones fiscales del empresario. ¿Cómo abrir una empresa? Descúbralo en este artículo.

Dirigir una empresa: ¿por dónde empezar?

Cada año hay más empresas que operan en diversos sectores. Sin embargo, la mera idea de probar suerte en un mercado a menudo competitivo no es suficiente. La falta de un plan concreto es una forma fácil de fracaso espectacular. Para evitarlo, conviene conocer el sector en el que se pretende operar. Plan de empresa – no es más que un documento que contiene el concepto de desarrollo de la empresa. Por regla general, debe contener los objetivos a corto y largo plazo de la empresa y su descripción. Además, el plan de empresa también debe incluir un análisis de las capacidades de la empresa con una indicación de los medios para alcanzarlas.

Análisis del mercado i concurso - El plan de negocio debe ir acompañado de un análisis del entorno del mercado, especialmente de los competidores y los clientes y sus actividades. Sin embargo, también es importante analizar el clima general que puede o no ser propicio para el negocio previsto, como la legislación vigente, los niveles impositivos, las licencias y permisos necesarios y los mecanismos que rigen el sector. W Consultoría ConQuest para empresarios en ciernes, ofrecemos asesoramiento empresarial profesional que incluye análisis de mercado y preparación de estrategia empresarial.

Crear una empresa paso a paso

1. elección de la forma jurídica: ¿sociedad unipersonal o sociedad?

La primera decisión a la que se enfrentan los futuros empresarios es elegir la forma jurídica de la empresa. Esto determina los costes - de registro y gestión de la empresa, la cuantía de los impuestos y las cotizaciones a la seguridad social, así como el alcance de la responsabilidad personal por las obligaciones de la empresa. Cada forma de empresa tiene sus ventajas e inconvenientes. En algunos casos, un empresario individual será la mejor opción, y en otros, una empresa.

La forma de empresa más popular es la sociedad unipersonal, elegida por su registro sencillo, rápido y también gratuito. No se necesita capital social para constituir una empresa, el empresario tiene derecho a muchas desgravaciones y subvenciones, y hasta un determinado límite de facturación también está exento de llevar una contabilidad completa. Esta forma es ideal para pequeñas empresas con un único propietario. Además de la sociedad unipersonal, la legislación polaca prevé la posibilidad de gestionar una empresa dentro de una sociedad colectiva:

• civil,
• general,
• sociedad anónima,
• asociación,
• sociedad limitada,
• sociedad comanditaria por acciones,
• con responsabilidad limitada.

2. elección de la forma de imposición - tratamiento fiscal

En la siguiente fase, el empresario está obligado a indicar la forma de tributación de su empresa. Su elección debe depender del tipo de empresa, la magnitud de los ingresos previstos y el deseo de beneficiarse de desgravaciones fiscales o de liquidar con un cónyuge. El contribuyente puede elegir entre cuatro formas de tributación:

• escala de impuestos (normas generales) - impuesto de 17% o 32% se calcula sobre la base de los ingresos, es decir, los ingresos menos los costes incurridos. Una forma recomendada para los empresarios con gastos considerables de la empresa que no superan el segundo umbral.
• Flat tax - tipo impositivo fijo de 19%, calculado sobre los ingresos. Recomendado para empresas con mayores ingresos.
• Tarjeta fiscal - la forma más sencilla de tributación, en la que el tipo impositivo es establecido mensualmente y en una cuantía fija por el Jefe de la Agencia Tributaria.
• Impuesto a tanto alzado sobre los ingresos registrados: el tipo impositivo depende del tipo de actividad y la base imponible son únicamente los ingresos, sin costes. Esta forma funciona bien para empresas que no generan muchos costes.

Hay que subrayar que no todas las actividades pueden gravarse voluntariamente. La tarjeta fiscal y el pago único registrado están sujetos a normas adicionales: sólo el cumplimiento combinado de determinadas condiciones permite gravar la actividad con estas formas.

3. elección del PAC

A la hora de crear una empresa, también es necesario determinar el tipo de actividad empresarial que pensamos llevar a cabo. Los códigos PKD (Clasificación Polaca de Actividades Empresariales) sirven para este fin.

4. Registro de empresas - crear una empresa en línea o en la oficina

Para dirigir una empresa es necesario registrarla ante las autoridades. Dependiendo de la forma de empresa elegida, hay que solicitar la inscripción en el Registro Central e Información de la Actividad Empresarial (CEIDG) o en el Registro Nacional Judicial (buscador de entidades inscritas en el KRS). Por regla general:

• una empresa individual, está sujeta a inscripción en el CEIDG,
• Las parejas de hecho deben inscribirse en la Oficina Central de Estadística y en el registro REGON, mientras que las parejas que son personas físicas deben inscribirse en el CEIDG,
• Las sociedades -de responsabilidad limitada, generales, colectivas, comanditarias, comanditarias por acciones y anónimas- deben estar registradas en el KRS.

La solicitud de inscripción en el registro CEIDG puede ser presentada por el empresario en persona -en la oficina municipal o comunal-, por correo o por vía electrónica -directamente en la página web del CEIDG-. En este último caso, se requiere disponer de firma electrónica o de un perfil ePUAP de confianza. La solicitud al Registro Nacional de Tribunales también puede presentarse personalmente en el tribunal correspondiente al domicilio social de la empresa, por correspondencia o en línea.

Actividad empresarial - otros trámites

Inscripción en la ZUS - En el plazo de 7 días a partir de la fecha de inicio de la actividad empresarial, el empresario también debe acudir al Instituto de la Seguridad Social (ZUS) para darse de alta en el seguro correspondiente. Al hacerlo, declara qué cotizaciones pagará por sí mismo: en los formularios ZUS ZUA (seguro social y de enfermedad) o ZUS ZZA (sólo seguro de enfermedad). Elegir una cuenta bancaria para la empresa: los cambios legislativos en relación con la lista blanca del IVA y el mecanismo de pago fraccionado han hecho que tener una cuenta de empresa sea casi una necesidad hoy en día.

Una cuenta de empresa no sólo protege al empresario de posibles sanciones legales, sino que también le permite separar las transacciones comerciales de las privadas y le garantiza el control de los ingresos y los gastos. A la hora de buscar la cuenta adecuada, merece la pena echar un vistazo a la clasificación de cuentas bancarias para empresas baratas, y a menudo gratuitas.

Contabilidad - Cuando piense registrar su propia empresa, merece la pena plantearse confiar su contabilidad a las manos del personal de una oficina contable. Muchos empresarios, sobre todo los principiantes, buscan ahorrar dinero en este ámbito, mientras que la ayuda de los contables les permitirá centrarse en desarrollar su negocio sin preocuparse de todo el papeleo.