24.08.2021

Lean management - dos caras de la moneda - ventajas e inconvenientes

Una maravilla de la tecnología de gestión moderna

En nuestro análisis de las ventajas de adherirse a este modelo de gobernanza, agruparemos las ventajas en función de las distintas formas en que los actores perciben la empresa.

  • Gestión ajustada y el proceso de producción y distribución

La principal premisa de esta técnica de gestión es reducir el despilfarro de recursos, reduciendo así el derroche que se produce en la producción. Eliminando los 7 "pecados capitales del despilfarro", sobre los que escribimos en un post anterior, se pueden reducir considerablemente los costes de gestión de una empresa. Al utilizar las existencias de forma continuada, en primer lugar nos libramos de la necesidad de mantener o alquilar grandes espacios de almacén y evitamos que los materiales se "estropeen" sin tirar el dinero por el desagüe.

La mejora de las distintas fases de producción también reduce el tiempo necesario para fabricar los productos y entregarlos a los clientes. En consecuencia, mejora el índice de tesorería de la empresa. Como consecuencia del perfeccionamiento del proceso de producción, mejora notablemente la calidad de los bienes ofrecidos y se intensifica la productividad, con lo que aumenta la competitividad en el mercado.

  • Cuestiones de personal y relaciones laborales tras la aplicación del concepto gestión ajustada

El modelo de gestión ajustada implica maximizar el potencial de los recursos que posee la empresa. Con ello no sólo nos referimos a los materiales de producción, sino también al capital humano. Según la ideología de este método, los beneficios de una empresa se multiplican cuando los empleados son capaces de desarrollar e influir continuamente en las estrategias de producción de la empresa: ¿quién, si no ellos, conoce mejor los problemas de la planta? Por eso es tan importante que la dirección colabore con los empleados de base.

Las ventajas que aporta leanTambién se trata de reciclar a los empleados, ofreciéndoles oportunidades de aprender nuevas habilidades y fomentando buenas relaciones de equipo. También hay que señalar que las empresas que utilizan el método presentado cuidan especialmente a sus empleados: toman medidas para maximizar la seguridad en el trabajo y minimizar el número de accidentes en la producción.

Las ventajas de las empresas lean y la posición que ocupan en el mercado

Mejora sucesiva de la calidad del producto garantizada por el modelo gestión ajustadaHace que la marca sea más competitiva y aumenta la estabilidad de la empresa en el mercado. Además, este método tiene la ventaja de hacer que la empresa sea más flexible en términos de producción, lo que facilita su adaptación a los cambios en la demanda y las preferencias de los consumidores. Esto, a su vez, aumenta de nuevo los beneficios de las ventas.

Los lados más oscuros del lean management

En palabras del escritor portugués y Premio Nobel de Literatura José Saramago: Las ideas de la mañana suelen tener un defecto de fábrica, creemos haber descubierto una máquina de movimiento perpetuo y, en cuanto nos damos la vuelta, la máquina se para. Utilicemos, pues, esta máxima para reflejar de forma ilustrativa los inconvenientes del "lean management".

En primer lugar, esta idea de imponer a la empresa un nuevo estilo de gestión de las personas y de la producción puede fracasar si no se debate con todo el equipo. Hay que apartarse del principio de que toda la autoridad corresponde al Director General, de acuerdo con el concepto de "autoridad". gestión ajustada el éxito de la fábrica está en manos de todos los miembros del personal. Directamente relacionado con este problema está la necesidad de un cambio en el enfoque de gestión, a saber:

  • Los directivos deben aprender a escuchar a sus subordinados y a tomarlos tan en serio como al cliente final, al tiempo que
  • El personal debe aprender a trabajar en equipo para sustituir al individualismo.

Aplicación del concepto lean aporta los primeros resultados más rápidamente que otros métodos, como pueden confirmar los resultados financieros de la empresa. Sin embargo, la aplicación del nuevo método en sí requiere mucho tiempo y suficiente experiencia. Para evitar que nuestra máquina de movimiento perpetuo se detenga y poder desarrollarnos en la dirección correcta, los propietarios deben emplear un método denominado supervisor. Es la persona que guiará eficazmente a la empresa en el proceso de cambio de estilo de gestión, preparará hábilmente a todos los empleados para ello e inspeccionará y evaluará objetivamente la reorganización.

¡Ánimo!

Estimado lector, después de leer, todavía se estará preguntando si el gestión ajustada ¿es beneficioso para su empresa? ¡No pierda el tiempo! Quizá este sea el mejor momento para hacer esos cambios, ser creativo, valorar a sus empleados y aumentar significativamente sus beneficios. A pesar de las desventajas, con un mínimo de esfuerzo pero un máximo de compromiso por tu parte, puedes llevar tu negocio a horizontes antes inaccesibles y alcanzar un éxito increíblemente grande. ¡Manos a la obra!

Agnieszka Buczek

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