¿Por qué la externalización de empleados puede ayudar a su empresa?

La externalización es una estrategia moderna de gestión que consiste en separar de las estructuras de la empresa las tareas que no están directamente relacionadas con su actividad principal. Las tareas son realizadas por entidades externas. Esto permite a la empresa centrarse en las áreas que constituyen su actividad principal. En el caso de los empleados, la externalización consiste en contratarlos de otra empresa durante un periodo de tiempo determinado. Lo importante es que la contratación no se refiere al empleado en sí, sino al trabajo que realiza. Esto se debe a que es contratado por otra empresa y realiza su trabajo para nuestra entidad. Esto significa que la base de este modelo son los servicios específicos que el empleado se compromete a prestar. Entonces, ¿merece la pena recurrir a la subcontratación de empleados?

¿Cómo externalizar bien a los empleados?

La contratación de empleados puede hacerse de dos maneras. Una es contratar a un empleado directamente de otra empresa. La otra es recurrir a los servicios de una agencia de colocación o empresa de externalización. Normalmente, la segunda solución es la más elegida por los empresarios. En ambos casos, es importante un contrato bien formulado. A pesar de la libertad para redactarlo, es importante tener en cuenta que debe demostrar que la transferencia de trabajo se ha producido realmente y no ha sido una farsa. Esto implica que, en caso de impago de las cotizaciones de los trabajadores por parte del nuevo empleador, las autoridades encargadas de hacer cumplir la ley cobrarán a la empresa de externalización las cantidades adeudadas. Una disposición de este tipo en el contrato cierra el camino a posibles reclamaciones. También es aconsejable no interferir en la relación entre los empleados externalizados y su antiguo empleador para evitar conflictos innecesarios.

¿Qué ventajas aporta la externalización a una empresa?

A menudo, las empresas no disponen de tiempo ni de personal formado para llevar a cabo un proceso de contratación adecuado. Algunas empresas operan en un mercado que se caracteriza por la estacionalidad del trabajo, por lo que sólo necesitan empleados durante un breve periodo. En estos dos casos, resulta útil subcontratar la contratación de empleados a otra empresa. Entonces, todo el proceso de contratación es responsabilidad de la agencia. La agencia emplea a los especialistas adecuados, cuyo trabajo consiste en encontrar a las personas que mejor se adapten a las necesidades del empresario. El proveedor de servicios también libera a la empresa de la carga administrativa. No tiene que elaborar la documentación pertinente de personal y nóminas, establecer un sistema de incentivos ni proporcionar la formación y las pruebas adecuadas. Además, los servicios de contratación de la agencia reciben un tratamiento contable diferente. Esto se debe a que se consideran costes externos en lugar de costes laborales fijos, lo que garantiza una reducción del pasivo a largo plazo.

Ventajas de la externalización para el empleado

Al recurrir a los servicios de una agencia de colocación, un trabajador tiene más posibilidades de encontrar un empleo que responda a sus expectativas y se adapte perfectamente a sus competencias. Esta regla se aplica tanto a los profesionales formados en ámbitos estrictamente específicos como a las personas que inician su carrera o simplemente están interesadas en un trabajo estacional. Las agencias de empleo también facilitan el viaje del empleado al extranjero, donde le proporcionan alojamiento, transporte, se ocupan de todos los trámites y actúan como su tutor durante el trabajo fuera del país. La solución presentada también ofrece oportunidades de desarrollo y condiciones adecuadas para adquirir nuevas competencias. Esto es especialmente cierto para las personas que están dando sus primeros pasos en el mercado laboral o que pretenden trabajar en un sector diferente. La contratación en régimen de arrendamiento de trabajadores por cuenta ajena también implica a veces flexibilidad en el trabajo. El empleado puede decidir cuánto y de qué forma quiere trabajar. Esta característica permite conciliar mejor la vida laboral y familiar.

Ventajas de la externalización para el empleado

¿Dónde buscar ofertas de externalización?

Como de costumbre, Internet resulta muy útil a este respecto. Hay muchas empresas en el mercado que se dedican profesionalmente a la subcontratación de empleados. Hay que tener en cuenta que, de antemano, es necesario especificar exactamente qué tipo de personas necesitamos. ¿Buscamos personas de un nivel superior, capaces de resolver problemas? ¿Buscamos empleados de base que puedan proporcionarnos la mano de obra? Esto es necesario porque algunas empresas del mercado se especializan únicamente en la contratación de personas de sectores específicos. Un buen ejemplo de ello son las empresas que subcontratan personal informático, o las que se dedican a la "caza de talentos", es decir, a encontrar y enviar a otras empresas a personas que ocupan puestos directivos.

La externalización de empleados no es sólo una alternativa al empleo, sino sobre todo una moderna estrategia de gestión. Aporta muchos beneficios tanto para el propio empleado como para el empresario. También es una buena opción para las empresas que quieren ahorrar tiempo y centrarse en las partes clave de su negocio.

Jakub Leśniewski