Todo lo que necesita saber sobre el programa FENG y el itinerario SMART.

Información clave:

• Actualización - 29.03.2023 Según PARP, el plazo de solicitud para la Ronda 1 de la senda SMART en el marco del programa de financiación FENG de la UE se ha ampliado hasta el 9 de mayo de 2023.
• La vía SMART es un programa que permite a empresas de todos los tamaños obtener financiación.
• Como parte del programa, una empresa debe completar al menos uno de los dos módulos obligatorios (módulo de I+D, módulo de aplicación de la innovación) y cada uno de los cinco módulos opcionales (módulo de infraestructura de I+D, módulo de digitalización, módulo de ecologización de la empresa, módulo de competencias, módulo de internacionalización).
• Las microempresas y las pequeñas y medianas empresas pueden participar en el programa si eligen cualquiera de los dos módulos obligatorios. Las grandes empresas deben cursar el módulo de I+D.
• La financiación puede utilizarse, entre otras cosas, para cubrir los costes relacionados con las actividades de investigación y desarrollo y la compra de servicios de apoyo a la innovación.
• El proyecto debe cumplir los principios de igualdad, no discriminación y sostenibilidad, y la gran empresa debe colaborar con operadores de PYME.
• Cada concurso tiene convocatorias separadas divididas en rondas que tienen lugar en fechas diferentes.
• Otros programas de financiación de la UE son el Programa Operativo Regional, el Programa Operativo de Economía Innovadora y el Programa de Desarrollo Rural.
• Los documentos necesarios para solicitar las subvenciones de la UE de 2023 son una solicitud formal y un modelo financiero de la empresa.
• A la hora de redactar una solicitud de subvención PARP, conviene cuidar la planificación adecuada, una descripción precisa del proyecto, el cumplimiento de las prioridades de la agencia y el recurso a la ayuda de expertos.
• Si necesita ayuda con su solicitud, los expertos de ConQuest Consulting pueden ayudarle.

¿Qué es el programa FENG y el itinerario SMART?

Fondos europeos para una economía moderna es uno de los programas ofrecidos por el Centro Nacional de Investigación y Desarrollo en virtud del cual es posible recibir ayuda financiera para proyectos de investigación, desarrollo tecnológico e introducción de productos innovadores en el mercado.

El programa FENG 2021-2027 permite a las microempresas y a las pequeñas, medianas y grandes empresas recibir subvenciones. Se trata de un concurso para empresas con fondos de la UE del que Polonia puede beneficiarse entre 2021 y 2027. Los proyectos subvencionados son de investigación y desarrollo, de carácter innovador y de apoyo a la competitividad de la economía polaca.

¿Qué es la modularidad en la vía SMART?

La modularidad es uno de los elementos clave de la vía SMART para conseguir financiación europea. Consiste en dividir el proyecto en módulos más pequeños y precisos que puedan ejecutarse independientemente unos de otros.

La solicitud presentada por las grandes empresas debe incluir obligatoriamente un módulo de I+D. En el caso de las pequeñas y medianas empresas, debe incluir al menos uno de los módulos de I+D y la aplicación de innovaciones.

Módulo I+D - El objeto del módulo es la realización de trabajos de investigación o desarrollo industrial. El resultado de los trabajos de I+D previstos en el módulo debe ser el desarrollo de una solución innovadora que pueda implantarse en la empresa.

Módulo de aplicación de la innovación - el objetivo del módulo es aplicar en la empresa del solicitante en el territorio de la República de Polonia, los resultados del trabajo de I+D realizado por el propio solicitante o encargado por él o adquirido por él al margen del proyecto, en forma de solución innovadora.

Módulos adicionales en los que puede prestarse apoyo al itinerario SMART:

• Módulo de infraestructuras de I+D - El módulo permite cofinanciar la creación o ampliación de un centro de investigación y desarrollo en el territorio de la República de Polonia. El centro debe permitir la aplicación de un programa de investigación definido en la solicitud, que conduzca a la innovación de un producto o proceso a escala nacional.
• Módulo de digitalización - El módulo permite financiar la transformación digital y la ciberseguridad de la empresa del Solicitante. Las actividades previstas en el módulo deben conducir a la implantación de una innovación de producto o proceso al menos a nivel de empresa.
• Módulo de ecologización de las empresas - El módulo permite subvencionar medidas destinadas a la transformación ecológica de una empresa. Las medidas pueden referirse a la mejora de la gestión de residuos, el aumento de la eficiencia energética, la reducción de la contaminación, una gestión más eficiente de los materiales, el diseño ecológico o la verificación de la tecnología medioambiental.
• Módulo de competencias - El apoyo prestado por el módulo permite al personal y a los directivos mejorar sus competencias, adquirir nuevas habilidades y conocimientos y cualificarse.
• Módulo de internacionalización - El módulo abarca las actividades relacionadas con la promoción exterior de los productos del solicitante y las actividades relacionadas con la obtención de protección de los derechos de propiedad industrial o la defensa de los mismos en caso de infracción.

¿Quién puede beneficiarse de la financiación FENG?

De un programa apoyado por el Ministerio de Fondos y Política Regional pueden beneficiar a empresarios, instituciones del sector científico, consorcios de empresas, instituciones del entorno empresarial y centros de innovación.

Las personas que pueden optar al programa independientemente de la vía elegida pueden ser empresarios de cualquier tamaño que operen en Polonia. Es importante destacar que el itinerario Smart FENG está diseñado para empresas en distintas fases de desarrollo: las que se están iniciando en la innovación, las que la están desarrollando y las líderes en innovación.

¿A qué pueden destinarse los fondos?

En el caso del módulo de investigación y desarrollo, los fondos de financiación puede utilizarse para:

• remuneración del personal de investigación y desarrollo,
• compra de servicios externos (subcontratación de servicios de investigación y consultoría relacionados con el proyecto) - máximo 70% de los costes subvencionables del trabajo de investigación y desarrollo industrial incurridos en el Módulo de I+D,
• los costes de amortización de los equipos de investigación y la depreciación de los edificios,
• gastos de arrendamiento y usufructo perpetuo de terrenos,
• adquisición de activos inmateriales,
• los gastos de funcionamiento y la compra de materiales y consumibles directamente relacionados con los trabajos de I+D,
• costes indirectos,
• costes relacionados con la constitución de garantías adicionales para el convenio de subvención.

Cuando un proyecto incluya más de un módulo además del módulo de I+D, los costes del módulo de I+D deben ascender al menos a 20% del total de los costes subvencionables del proyecto. Un máximo de sobre 80% de gastos en investigación industrial y 60% de gastos en trabajos de desarrollo.

En el caso del módulo de aplicación de la innovación, los fondos pueden utilizarse para:

• la compra o arrendamiento de terrenos e inmuebles urbanizados,
• compra o arrendamiento de activos fijos distintos de bienes inmuebles,
• adquisición de obras y materiales de construcción,
• adquisición de activos inmateriales,
• compra de servicios externos relacionados con el apoyo a la innovación,
• adquisición de servicios de consultoría.

En el marco del itinerario, se puede obtener financiación para cubrir un máximo de:

• 70% gastos de inmovilizado, materiales y obras e inmovilizado inmaterial,
• 50% gastos relativos a servicios de consultoría, incluidos los de apoyo a la innovación,
• 100% gastos relacionados con la constitución de garantías para el convenio de subvención.

¿Dónde buscar financiación del programa FENG?

Cuando una empresa busca financiación del programa FENG, debe centrarse en sobre programas regionales y un programa para seis provincias: Warmińsko-Mazurskie, Podlaskie, Lubelskie, Świętokrzyskie, Podkarpackie y la región de Mazowieckie (excluidos Varsovia y 9 condados vecinos).

Los programas centrales se destinan principalmente a proyectos de mayor envergadura o innovadores en su categoría. Los programas regionales y los destinados a seis voivodías, por su parte, apoyan tipos de proyectos similares a los de los programas centrales, pero destinados a empresas más pequeñas e importantes para el desarrollo de una región determinada. Los empresarios interesados en obtener financiación deben seguir los calendarios de los concursos convocados por las instituciones responsables de los programas financiados con fondos de la Unión Europea.

¿Qué criterios deben cumplirse para obtener subvenciones de la UE?

Para obtener una subvención de la UE en el marco del Smart Pathway, el empresario debe cumplir los criterios obligatorios a nivel de todo el proyecto y los módulos. Criterios obligatorios incluyen cuestiones como la cualificación del solicitante, la coherencia del proyecto, la provisión de financiación, recursos humanos y técnicos y un calendario de ejecución razonable.

También es importante que el proyecto cumpla el principio de igualdad, no discriminación y desarrollo sostenible, y una gran empresa colaboró con operadores de PYME.

Los criterios de clasificación determinan el número de puntos que puede recibir un proyecto por distintas categorías, como innovación, ecoinnovación, colaboración con organismos de investigación u ONG e impacto positivo en la calidad de vida de la sociedad, inclusión social y ralentización del cambio climático.

¿Qué documentos deben presentarse en el marco del procedimiento SMART?

Como parte de la solicitud de subvención de la UE para 2023 a la senda SMART del Fondo Europeo para la Economía Moderna presentar una solicitud para que sea examinada por la Agencia Polaca de Desarrollo Empresarial junto con un documento aparte sobre el modelo financiero de la empresa. Los documentos pueden completarse con un archivo gráfico que complemente la descripción del método de investigación.

Calendario de solicitudes para la vía SMART

¡Actualización! Según PARP, ¡el plazo de solicitud para la Ronda 1 de la senda SMART en el marco del programa de financiación FENG de la UE se ha ampliado hasta el 9 de mayo de 2023!

Los distintos concursos tienen convocatorias independientes divididas en rondas. En cada una de ellas son válidas 3 fechas:

1. Anuncio de convocatoria, cuando los empresarios conozcan el reglamento del concurso, así como el modelo de solicitud de subvención,
2. Inicio de la contratación, que es el día a partir del cual pueden empezar a presentarse las solicitudes en el sistema informático,
3. Finalización de llamada, que es el último día en que puede enviarse una solicitud en el sistema informático.

En el marco del itinerario SMART, existen 3 intervalos de tiempo de convocatoria en los que se pueden presentar solicitudes para las oposiciones de 2023, a saber:

• 02.2023-12.05.2023 09.05.2023 (Actualizado el 29 de marzo de 2023),
• 04.2023-15.06.2023,
• 09.2023-31.10.2023.

Otros programas de financiación

Además del ya mencionado programa "Fondos Europeos para la Economía Moderna" del NCBR, existen otras fuentes de financiación que pueden interesar a las empresas que buscan apoyo para su desarrollo.

Programa Operativo Regional (POR) es un programa financiado con fondos de la Unión Europea para apoyar el desarrollo regional en Polonia. El programa consta de varios ejes prioritarios en virtud de los cuales se ejecutan diversos proyectos para mejorar la calidad de vida de la población, desarrollar el espíritu empresarial y aumentar la innovación en las regiones.

Uno de estos programas cuenta con el apoyo del Ministerio de Fondos y Política Regional, Programa Operativo de Economía Innovadora (PO IE), cuyo objetivo es apoyar la inversión en proyectos de investigación y desarrollo y en tecnologías innovadoras. El programa está dirigido a empresas de diversos sectores que deseen introducir soluciones innovadoras en sus operaciones.

Otro programa interesante es Programa de Desarrollo Rural (PDR), que ofrece subvenciones a los empresarios que operan en zonas rurales. En virtud de este programa, pueden obtenerse ayudas para inversiones tales como la modernización de explotaciones agrarias, la construcción y modernización de infraestructuras turísticas o el desarrollo de pequeñas y medianas empresas en zonas rurales.

Buenas prácticas al redactar una solicitud de subvención al PARP

Redactar una solicitud de subvención para la Agencia Polaca de Desarrollo Empresarial puede ser complicado y llevar mucho tiempo. Para aumentar sus posibilidades de obtener financiación, merece la pena seguir unas buenas prácticas que le ayudarán a preparar una solicitud eficaz.

En primer lugar, debe leer detenidamente los requisitos del PARP y planificar el calendario de trabajo. La solicitud debe prepararse de acuerdo con los requisitos formales y contener todos los documentos necesarios. La preparación de una solicitud completa puede llevar tiempo, por lo que conviene empezar a trabajar unas semanas antes de la fecha límite de presentación.

En segundo lugar, La propuesta debe incluir objetivos y planes específicos para la ejecución del proyecto. La descripción del proyecto debe ser clara y legible, y los objetivos deben ser mensurables y alcanzables dentro del presupuesto disponible. Hay que presentar con precisión las ventajas del proyecto para la empresa y el sector, y estimar su impacto en el mercado y la competencia.

En tercer lugar, es importante el proyecto se ajustaba a las prioridades del PAED y a los planes de desarrollo del sectoren el que opera la empresa. El proyecto debe estar en consonancia con los objetivos estratégicos de la agencia y responder a las necesidades del mercado.

Cuarto merece la pena recurrir a expertos que le ayuden a preparar su solicitud y le asesoren durante la aplicación. El apoyo de expertos puede aumentar las posibilidades de obtener financiación y ayudar a alcanzar los objetivos del proyecto.

Asistencia experta en la elaboración de una solicitud de subvención

Completar una solicitud de financiación suele ser un proceso complicado que requiere conocimientos y experiencia en el ámbito de la solicitud de fondos de la UE. Por ello, muchas empresas optan por recurrir a la ayuda de especialistas que les ayuden a preparar correctamente su solicitud y aumenten sus posibilidades de obtener subvenciones 2023. Si necesita apoyo en este proceso - póngase en contacto con nosotros

Un tipo de ayuda que puede obtenerse es la consultoría para la solicitud de subvenciones. Las empresas de consultoría ofrecen apoyo en todas las fases de preparación de una solicitud, desde la evaluación del proyecto y su adecuación a la competencia, hasta su finalización y la preparación de los documentos necesarios.

Otra forma de ayuda es la formación sobre cómo solicitar financiación. Como parte de esa formación, los especialistas comparten sus conocimientos y experiencia en la solicitud de fondos de la UE, sugieren buenas prácticas y estrategias, y debaten cuestiones formales y jurídicas relacionadas con la solicitud de financiación.

Además, también hay empresas especializadas en verificar las solicitudes de financiación. Estas empresas analizan la solicitud desde el punto de vista de su conformidad con los requisitos formales y también evalúan sus posibilidades de obtener financiación.

Como ConQuest Consulting, hemos asistido más de una vez a la creación de partes individuales de solicitudes para programas como Internacionalización de PYMEs, Sello de Excelencia, Go to Brand, Pasaportes a la Exportación, SMART. Le invitamos a echar un vistazo a nuestros Estudio de caso