Was haben Lean Management und Outsourcing miteinander zu tun?

Wichtige Informationen:

• Outsourcing to model zarządzania, który polega na przekazywaniu części działalności firmy zewnętrznym partnerom, co pozwala firmie skoncentrować się na kluczowych zadaniach.
• Lean management i outsourcing są ze sobą powiązane, ponieważ outsourcing pozwala na eliminowanie zbędnych procesów, co zwiększa efektywność organizacji.
• Outsourcing może obejmować różne formy, jak zadaniowy, personalny, majątkowy, organizacyjny i zarządczy, w zależności od potrzeb firmy.
• Wdrożenie outsourcingu w ramach lean management pozwala na optymalizację działań, ale wymaga odpowiedniego doboru partnerów i strategii w zależności od specyfiki działalności firmy.
• Skuteczne wykorzystanie outsourcingu w lean management wiąże się z przestrzeganiem zasad regularności i konsekwencji, podobnie jak w przypadku diety i treningu na siłowni.

Einzelheiten unten!

Outsourcing ist ein Managementmodell, das seine Stärke in der Zusammenarbeit sieht. Der Name ist eine Kombination aus drei englischen Wörtern: "out" "resource" und "using", was ins Polnische übersetzt so viel bedeutet wie "Nutzung externer Ressourcen". Es ist nichts anderes als die Übertragung eines Teils der Lasten, die dem Unternehmen für seinen Betrieb auferlegt werden, auf einen externen Auftragnehmer. Grundsätzlich unterscheidet man zwischen zwei Arten dieser Art des Managements:

• Outsourcing vollständig - besteht in der Unterzeichnung eines Vertrags mit einem Partner für die umfassende Durchführung der Aufgaben, die das Unternehmen zu bewältigen hat,
• Outsourcing Selektiv - Wie der Name schon sagt, befassen wir uns nur dann damit, wenn wir ein einzelnes Element der Unternehmenstätigkeit auswählen und es einer externen Auftragsvergabe unterziehen.

Outsourcing und das polnische Unternehmen

Über das Interesse an diesem Konzept Outsourcing w polskich organizacjach świadczą wyniki badań na 250 największych firmach. Na jego podstawie można stwierdzić, że 94% dużych przedsiębiorstw w Polsce zleca na zewnątrz co najmniej jeden rodzaj swojej działalności.

Die am häufigsten genannten Bereiche sind IT (62%) sowie Ausbildung und andere Formen der beruflichen Qualifikation (55%). Auch die Versorgungskette erhält hohe Werte, zumal es sich um ein Konzept handelt, das in vielen Dienstleistungsbereichen nicht vorkommt. Weniger beliebt sind das Finanz- und Rechnungswesen (24%) und die Personalverwaltung (19%).

Outsourcing - eine Wunderdiät

W pierwszym artykule przyrównaliśmy lean management do próby zrzucenia kilku zbędnych kilogramów oraz treningu na siłowni. Jego podstawowymi zasadami okazały się regularność, konsekwentność i kontrola. Trzymając się analogii z sesją na siłowni, lean management do outsourcingu ma się jak odchudzanie do odpowiedniej diety. Jest on narzędziem, które w tym sposobie zarządzania pozwala na odrzucenie tego, co niepotrzebne, i skupienie się na efektywnej działalności organizmu, jakim jest nasza firma.

Innymi słowy, jedną z podstawowych koncepcji lean management stanowi outsourcing. Pozwala on realizować cel strategiczny przedsiębiorstwa – skoncentrować się na kluczowej działalności firmy, decydującej o perspektywie jej rozwoju.

Passen Sie Ihre Ernährung an Ihre Erwartungen an

Outsourcing im Konzept schlankes Management gibt dem Unternehmer die Freiheit, die richtigen Partner und Bedingungen zu wählen, um die effektivste Strategie für sein Unternehmen zu entwickeln. Allerdings hat jeder ein anderes Verständnis von überflüssigen Prozessen innerhalb eines Unternehmens, die sich kaum oder gar nicht auf den Ertrag des gesamten Unternehmens auswirken. Aus diesem Grund können wir unterscheiden zwischen Outsourcing:

• Aufgabe - Der Vertragspartner teilt sich Aufgaben, die mit den von der Muttergesellschaft ausgeführten Funktionen zusammenhängen,
• persönlich - basiert auf der Auswahl von Mitarbeitern, die auf einen bestimmten Bereich spezialisiert sind, und ihrer Versetzung in andere Betriebssysteme der Organisationsstruktur,
• Eigenschaft - ist in der Abtrennung oder Liquidation von Vermögenswerten enthalten, die für die Tätigkeiten des Unternehmens im Zusammenhang mit der abgetrennten Funktion überflüssig sind,
• organisatorisch - impliziert den Ausschluss des Tätigkeitssystems, das die abgetrennte Funktion erfüllt, aus dem Unternehmen,
• Management - Sie besteht darin, das Managementsystem sowohl in rechtlicher Hinsicht als auch in Bezug auf die Entschlusskraft der Mitarbeiter des Unternehmens neu zu gestalten, wodurch die täglichen Abläufe rationalisiert werden.

Kein Jojo-Effekt

Powyższe elementy outsourcingu muszą być wzięte pod uwagę każdorazowo w momencie planowania przedsięwzięcia, jakim jest wdrażanie w życie reguł lean management.

Ihre Größe und Bedeutung sollte davon abhängen:

• rodzaju wydzielanej działalności – chcąc za pomocą tej metody rozwiązać problemy personalne w firmie, nie przypiszemy im takiej samej rangi, jak tym dotyczącym problemów finansowych przedsiębiorstwa,
• formy wydzielenia – lean management cechuje się odmiennym znaczeniem, w zależności czy część zadań, jak dotąd regularnie realizowanych przez naszych pracowników, powierzymy innej wewnętrznej jednostce, czy zewnętrznej firmie,

• sił powiązań – jeżeli działalność objęta tą metodą jest silnie powiązana z wieloma obszarami działania przedsiębiorstwa (np. gdy mówimy o powierzeniu zewnętrznej firmie modelu i systemu wynagrodzeń), przypiszemy mu stosunkowo wyższą rangę, niż próbie opracowania lepszej organizacji w dziale personalnym.

Sie wissen, was zu tun ist, Zeit zu handeln!

Wracając do analogii z siłownią, niepoprawne egzekwowanie reguł może nieść ze sobą niepożądane efekty. W takim razie po co męczyć się podczas ćwiczeń, nie trzymając się pozostałych zasad odchudzania, takich jak dieta czy regularność samego treningu? Pamiętaj, że aby lean management okazał się skuteczny, musi on być przede wszystkim realizowany zgodnie z konkretnymi zasadami, a jedną z nich jest właśnie odpowiednie wykorzystanie outsourcingu.