Was haben Lean Management und Outsourcing miteinander zu tun?

Wichtige Informationen:

• Outsourcing ist ein Managementmodell, bei dem Teile der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens an externe Partner übertragen werden, so dass sich das Unternehmen auf seine Kernaufgaben konzentrieren kann.
• Lean Management und Outsourcing sind miteinander verknüpft, denn durch Outsourcing können überflüssige Prozesse eliminiert werden, was die Effizienz der Organisation erhöht.
• Outsourcing kann je nach den Bedürfnissen des Unternehmens verschiedene Formen annehmen, z. B. Aufgaben, Personal, Vermögenswerte, Organisation und Management.
• Die Umsetzung des Outsourcings im Rahmen des Lean Managements ermöglicht die Optimierung der Abläufe, erfordert jedoch die richtige Wahl der Partner und der Strategie in Abhängigkeit von den spezifischen Abläufen des Unternehmens.
• Ein erfolgreicher Einsatz von Outsourcing im Rahmen des Lean Managements setzt voraus, dass die Grundsätze der Regelmäßigkeit und Konsequenz eingehalten werden, genau wie bei der Ernährung und dem Training im Fitnessstudio.

Einzelheiten unten!

Outsourcing ist ein Managementmodell, das seine Stärke in der Zusammenarbeit sieht. Der Name ist eine Kombination aus drei englischen Wörtern: "out" "resource" und "using", was ins Polnische übersetzt so viel bedeutet wie "Nutzung externer Ressourcen". Es ist nichts anderes als die Übertragung eines Teils der Lasten, die dem Unternehmen für seinen Betrieb auferlegt werden, auf einen externen Auftragnehmer. Grundsätzlich unterscheidet man zwischen zwei Arten dieser Art des Managements:

• Outsourcing vollständig - besteht in der Unterzeichnung eines Vertrags mit einem Partner für die umfassende Durchführung der Aufgaben, die das Unternehmen zu bewältigen hat,
• Outsourcing Selektiv - Wie der Name schon sagt, befassen wir uns nur dann damit, wenn wir ein einzelnes Element der Unternehmenstätigkeit auswählen und es einer externen Auftragsvergabe unterziehen.

Outsourcing und das polnische Unternehmen

Über das Interesse an diesem Konzept Outsourcing in polnischen Unternehmen wird durch die Ergebnisse einer Umfrage unter den 250 größten Unternehmen belegt. Daraus lässt sich schließen, dass 94% große Unternehmen in Polen mindestens eine ihrer Tätigkeiten auslagern.

Die am häufigsten genannten Bereiche sind IT (62%) sowie Ausbildung und andere Formen der beruflichen Qualifikation (55%). Auch die Versorgungskette erhält hohe Werte, zumal es sich um ein Konzept handelt, das in vielen Dienstleistungsbereichen nicht vorkommt. Weniger beliebt sind das Finanz- und Rechnungswesen (24%) und die Personalverwaltung (19%).

Outsourcing - eine Wunderdiät

Im ersten Artikel haben wir das Lean Management mit dem Versuch verglichen, ein paar Pfunde zu verlieren und im Fitnessstudio zu trainieren. Die Grundprinzipien waren Regelmäßigkeit, Beständigkeit und Kontrolle. Um bei der Analogie eines Fitnessstudios zu bleiben: Lean Management und Outsourcing sind wie Gewichtsabnahme und richtige Ernährung. Es handelt sich um ein Instrument, das es uns ermöglicht, bei dieser Art der Verwaltung Unnötiges wegzulassen und uns auf das effiziente Funktionieren des Organismus, der unser Unternehmen ist, zu konzentrieren.

Mit anderen Worten: Eines der Kernkonzepte des Lean Management ist das Outsourcing. Es ermöglicht die Verwirklichung des strategischen Ziels eines Unternehmens - die Konzentration auf das Kerngeschäft, das die Wachstumsaussichten des Unternehmens bestimmt.

Passen Sie Ihre Ernährung an Ihre Erwartungen an

Outsourcing im Konzept schlankes Management gibt dem Unternehmer die Freiheit, die richtigen Partner und Bedingungen zu wählen, um die effektivste Strategie für sein Unternehmen zu entwickeln. Allerdings hat jeder ein anderes Verständnis von überflüssigen Prozessen innerhalb eines Unternehmens, die sich kaum oder gar nicht auf den Ertrag des gesamten Unternehmens auswirken. Aus diesem Grund können wir unterscheiden zwischen Outsourcing:

• Aufgabe - Der Vertragspartner teilt sich Aufgaben, die mit den von der Muttergesellschaft ausgeführten Funktionen zusammenhängen,
• persönlich - basiert auf der Auswahl von Mitarbeitern, die auf einen bestimmten Bereich spezialisiert sind, und ihrer Versetzung in andere Betriebssysteme der Organisationsstruktur,
• Eigenschaft - ist in der Abtrennung oder Liquidation von Vermögenswerten enthalten, die für die Tätigkeiten des Unternehmens im Zusammenhang mit der abgetrennten Funktion überflüssig sind,
• organisatorisch - impliziert den Ausschluss des Tätigkeitssystems, das die abgetrennte Funktion erfüllt, aus dem Unternehmen,
• Management - Sie besteht darin, das Managementsystem sowohl in rechtlicher Hinsicht als auch in Bezug auf die Entschlusskraft der Mitarbeiter des Unternehmens neu zu gestalten, wodurch die täglichen Abläufe rationalisiert werden.

Kein Jojo-Effekt

Die oben genannten Elemente des Outsourcings müssen bei der Planung eines Lean-Management-Einführungsprojekts berücksichtigt werden.

Ihre Größe und Bedeutung sollte davon abhängen:

• die Art der zu veräußernden Tätigkeiten - Wenn wir mit dieser Methode Personalprobleme in einem Unternehmen lösen wollen, werden wir ihnen nicht die gleiche Bedeutung beimessen wie den finanziellen Problemen des Unternehmens,
• Formen der Trennung - Lean Management hat eine unterschiedliche Bedeutung, je nachdem, ob wir einen Teil der Aufgaben, die bisher regelmäßig von unseren Mitarbeitern erledigt wurden, an eine andere interne Einheit oder an ein externes Unternehmen übertragen,

• Beziehungskräfte - Wenn die von dieser Methode abgedeckte Aktivität stark mit vielen Bereichen des Unternehmens verbunden ist (z.B. wenn es um die Auslagerung des Vergütungsmodells und -systems geht), werden wir ihr einen relativ höheren Stellenwert beimessen als dem Versuch, eine bessere Organisation in der Personalabteilung zu entwickeln.

Sie wissen, was zu tun ist, Zeit zu handeln!

Um auf den Vergleich mit dem Fitnessstudio zurückzukommen: Wenn man die Regeln nicht richtig durchsetzt, kann das unerwünschte Folgen haben. Warum sollte man sich in diesem Fall beim Training verausgaben, ohne sich an die anderen Regeln der Gewichtsabnahme zu halten, wie z. B. die Ernährung oder die Regelmäßigkeit des Trainings selbst? Denken Sie daran, dass Lean Management nur dann wirksam sein kann, wenn es nach bestimmten Grundsätzen umgesetzt wird, zu denen auch der angemessene Einsatz von Outsourcing gehört.