27.03.2020

Was haben Lean Management und Outsourcing miteinander zu tun?

Outsourcing ist ein Managementmodell, das seine Stärke in der Zusammenarbeit sieht. Der Name ist eine Kombination aus drei englischen Wörtern: "out" "resource" und "using", was ins Polnische übersetzt so viel bedeutet wie "Nutzung externer Ressourcen". Es ist nichts anderes als die Übertragung eines Teils der Lasten, die dem Unternehmen für seinen Betrieb auferlegt werden, auf einen externen Auftragnehmer. Grundsätzlich unterscheidet man zwischen zwei Arten dieser Art des Managements:

  • Outsourcing vollständig - besteht in der Unterzeichnung eines Vertrags mit einem Partner für die umfassende Durchführung der Aufgaben, die das Unternehmen zu bewältigen hat,
  • Outsourcing Selektiv - Wie der Name schon sagt, befassen wir uns nur dann damit, wenn wir ein einzelnes Element der Unternehmenstätigkeit auswählen und es einer externen Auftragsvergabe unterziehen.

Outsourcing und das polnische Unternehmen

Über das Interesse an diesem Konzept Outsourcing in polnischen Organisationen wird durch die Ergebnisse einer Umfrage unter den 250 größten Unternehmen belegt. Daraus lässt sich schließen, dass 94% große Unternehmen in Polen mindestens eine ihrer Tätigkeiten auslagern.

Die am häufigsten genannten Bereiche sind IT (62%) sowie Ausbildung und andere Formen der beruflichen Qualifikation (55%). Auch die Versorgungskette erhält hohe Werte, zumal es sich um ein Konzept handelt, das in vielen Dienstleistungsbereichen nicht vorkommt. Weniger beliebt sind das Finanz- und Rechnungswesen (24%) und die Personalverwaltung (19%).

Outsourcing - eine Wunderdiät

Im ersten Artikel haben wir verglichen schlankes Management zu versuchen, Gewicht zu verlieren und im Fitnessstudio zu trainieren. Seine Grundprinzipien waren Regelmäßigkeit, Beständigkeit und Kontrolle. Bleiben wir bei der Analogie zu einer Fitnessstudio-Sitzung, schlankes Management An Outsourcing ist wie eine Gewichtsabnahme durch eine richtige Diät. Es ist ein Werkzeug, das uns bei dieser Art der Verwaltung erlaubt, Unnötiges wegzuwerfen und uns auf das effiziente Funktionieren des Organismus, der unser Unternehmen ist, zu konzentrieren.

Mit anderen Worten, eines der Grundkonzepte schlankes Management bildet Outsourcing. Sie ermöglicht die Verwirklichung des strategischen Ziels des Unternehmens - die Konzentration auf die Schlüsselaktivitäten des Unternehmens, die seine Wachstumsaussichten bestimmen.

Passen Sie Ihre Ernährung an Ihre Erwartungen an

Outsourcing im Konzept schlankes Management gibt dem Unternehmer die Freiheit, die richtigen Partner und Bedingungen zu wählen, um die effektivste Strategie für sein Unternehmen zu entwickeln. Allerdings hat jeder ein anderes Verständnis von überflüssigen Prozessen innerhalb eines Unternehmens, die sich kaum oder gar nicht auf den Ertrag des gesamten Unternehmens auswirken. Aus diesem Grund können wir unterscheiden zwischen Outsourcing:

  • Aufgabe - Der Vertragspartner teilt sich Aufgaben, die mit den von der Muttergesellschaft ausgeführten Funktionen zusammenhängen,
  • persönlich - basiert auf der Auswahl von Mitarbeitern, die auf einen bestimmten Bereich spezialisiert sind, und ihrer Versetzung in andere Betriebssysteme der Organisationsstruktur,
  • Eigenschaft - ist in der Abtrennung oder Liquidation von Vermögenswerten enthalten, die für die Tätigkeiten des Unternehmens im Zusammenhang mit der abgetrennten Funktion überflüssig sind,
  • organisatorisch - impliziert den Ausschluss des Tätigkeitssystems, das die abgetrennte Funktion erfüllt, aus dem Unternehmen,
  • Management - Sie besteht darin, das Managementsystem sowohl in rechtlicher Hinsicht als auch in Bezug auf die Entschlusskraft der Mitarbeiter des Unternehmens neu zu gestalten, wodurch die täglichen Abläufe rationalisiert werden.

Kein Jojo-Effekt

Die oben genannten Elemente Outsourcing müssen bei der Planung eines Projekts wie der Umsetzung von Vorschriften berücksichtigt werden schlankes Management.

Ihre Größe und Bedeutung sollte davon abhängen:

  • die Art des Unternehmens, das ausgegliedert werden soll - wenn wir diese Methode nutzen wollen, um Personalprobleme in einem Unternehmen zu lösen, werden wir ihnen nicht die gleiche Bedeutung beimessen wie den finanziellen Problemen des Unternehmens,
  • Formen der Trennung - schlankes Management hat eine unterschiedliche Bedeutung, je nachdem, ob wir einen Teil der Aufgaben, die bisher regelmäßig von unseren Mitarbeitern ausgeführt wurden, einer anderen internen Einheit oder einem externen Unternehmen anvertrauen,
  • Beziehungskräfte - wenn die von dieser Methode abgedeckte Aktivität stark mit mehreren Geschäftsbereichen verbunden ist (z.B. wenn es um die Auslagerung des Vergütungsmodells und -systems an ein externes Unternehmen geht), werden wir ihr einen relativ höheren Stellenwert beimessen als dem Versuch, eine bessere Organisation in der Personalabteilung zu entwickeln.

Sie wissen, was zu tun ist, Zeit zu handeln!

Um auf den Vergleich mit dem Fitnessstudio zurückzukommen: Wenn man die Regeln nicht richtig durchsetzt, kann das unerwünschte Folgen haben. Warum sollte man sich in diesem Fall beim Training verausgaben, ohne die anderen Regeln zur Gewichtsabnahme einzuhalten, wie die Ernährung oder die Regelmäßigkeit des Trainings selbst? Denken Sie daran, dass Sie, um schlankes Management Um wirksam zu sein, muss sie in erster Linie nach bestimmten Grundsätzen durchgeführt werden, von denen einer gerade der angemessene Einsatz von Auslagerung.

Konrad Kulakowski

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