Analiza ABC/XYZ – czyli jak zarządzać zapasami i utrzymywać porządek w magazynie

Información clave

• Analiza ABC/XYZ jest kluczowym narzędziem do zarządzania zapasami i utrzymania porządku w magazynie.
• Klasyfikacja ABC pozwala na wyodrębnienie najważniejszych materiałów dla firmy, a klasyfikacja XYZ bada regularność ich zużycia.
• Analiza ABC/XYZ bazuje na Zasadzie Pareto, która zakłada, że 80% wartości wynika z 20% materiałów.
• Klasyfikacja ABC dzieli materiały na trzy grupy według wartości: A (najważniejsze), B (średnie) i C (niskie).
• Klasyfikacja XYZ dzieli materiały na trzy grupy według regularności zużycia: X (regularne), Y (zmiennosezonowe) i Z (nieregularne).
• Macierz ABC/XYZ składa się z dziewięciu grup klasyfikacji, gdzie grupa AX jest najbardziej istotna, a grupa CZ jest najmniej istotna.
• Dla każdej z grup ABC/XYZ można zastosować odpowiednie metody zarządzania zapasami, np. just-in-time dla grupy AX.
• Wprowadzenie analizy ABC/XYZ w praktyce może znacznie ułatwić zarządzanie magazynem i pomóc w optymalizacji procesów w firmie.

¿Se pregunta por qué su empresa no crece con la fluidez prevista? Formalności to nie wszystko. Jeśli posiadasz firmę z dużym, średnim czy małym magazynem i wiesz, że rozplanowanie w nim towaru nie jest na najwyższym poziomie, warto będzie zapoznać się z koncepcją analizy ABC/XYZ.

Por qué optimizar la gestión de existencias

Optymalizacja zarządzania zapasami w magazynie ma kluczowe znaczenie z wielu powodów. Przede wszystkim pozwala zmniejszyć koszty związane z przechowywaniem, utrzymaniem magazynu oraz obsługą dostawców i klientów, co prowadzi do wzrostu rentowności firmy. La introducción de mejoras en los procesos del almacén contribuye a un mejor uso de recursos como el espacio, el tiempo de trabajo o los equipos.lo que se traduce en una mayor eficiencia para la empresa.

Biorąc pod uwagę kontrolę zapasów, właściwe zarządzanie pozwala na utrzymanie odpowiedniego poziomu produktów w magazynie, redukując ryzyko braku asortymentu oraz unikanie nadmiaru niepotrzebnych towarów. W rezultacie, firma jest w stanie lepiej zaspokajać oczekiwania klientów, co prowadzi do wzrostu ich lojalności i zadowolenia.

Analiza i monitorowanie stanu zapasów ułatwiają prognozowanie popytu, co z kolei umożliwia skuteczniejsze planowanie dostaw oraz wykorzystanie zasobów. Dzięki temu, przedsiębiorstwo może szybciej reagować na zmiany rynkowe i dostosowywać się do potrzeb swoich klientów.

Na czym polega i czym jest Analiza ABC/XYZ

Klasyfikacja ABC bardzo często znajduje zastosowanie w gospodarce magazynowej i zarządzaniu zapasami. Pozwala ona wyróżnić materiały, które będą dla firmy najbardziej istotne. Podział materiałów na odpowiednie grupy jest najważniejszy z punktu widzenia sprawnego działania przedsiębiorstwa. Metodę ABC można rozszerzyć o klasyfikację XYZ, co jest niezbędne do zbadania regularności zużycia materiałów.

Powyższa analiza jest swego rodzaju rozszerzeniem Zasady Pareto, która w 1951 roku została opracowana przez amerykańskiego teoretyka zarządzania Josepha Jurana a jej nazwa pochodzi od włoskiego ekonomisty i socjologa Vilfreda Pareto. Według tej zasady 80% dóbr znajduje się w posiadaniu zaledwie 20% społeczeństwa. Rzecz jasna te proporcje nie są tak sztywne i w rzeczywistości znacznie częściej odbiegają od wartości 80/20. Powyższa zasada znajduje jednak odzwierciedlenie w wielu dziedzinach życia.

Aby lepiej zrozumieć analizę ABC/XYZ warto przyjrzeć się bliżej każdemu z jej elementów.

Elementos ABC

Grupo A;

• materiales más caros
• su valor es de aproximadamente 80% del total
• la masa total es de aproximadamente 20%

Por el lado de la oferta, es el grupo más importante, ya que, por su valor, es el que más repercute directamente en los costes de explotación. Dla materiałów tej grupy sugerowane są częste kontrole poziomu zapasów, a także dbanie o terminowość i jakość dostaw.

Grupo B:

• materiales de valor medio
• su valor es de aproximadamente 15% del total
• la masa total es de aproximadamente 30%

Grupa nie obejmująca klasyfikacją najważniejszych towarów, jednak bardzo istotna w stosunku do całości przetrzymywanego materiału.

Grupo C:

• materiales de escaso valor
• su valor es de aproximadamente 5% del total
• la masa total es de aproximadamente 50%

Zapasy o charakterze masowym. Dla tych materiałów zalecane są prostsze metody zarządzania zapasami, ale o tym trochę później.

Jednak do pełnej skuteczności analizy ABC/XYZ, niezbędne jest uzupełnienie jej o elementy klasyfikacji XYZ.

Elementos XYZ

Grupo X:

• materiały o regularnym zużyciu
• La necesidad de material para este grupo es de aproximadamente 20% de consumo constante
• gran precisión de sus previsiones de desgaste
• no es necesario disponer de grandes cantidades de existencias

Grupo Y:

• materiały o zmiennym zużyciu, raczej sezonowym
• zapotrzebowanie na materiały tej grupy mieści się w przedziale 20-50% stałego zużycia
• precisión media de las previsiones sobre su consumo
• se requiere un elevado nivel de existencias

Grupo Z:

• materiały o nieregularnym, trudnym do jednoznacznego oszacowania, zużyciu
• Las necesidades de material de este grupo superan los 50% de consumo fijo
• baja precisión de sus previsiones de desgaste
• hay que mantener una gran cantidad de existencias o cubrir pedidos especiales

Eficacia del análisis ABC/XYZ

Po złączeniu obu klasyfikacji w jedną całość, otrzymujemy macierz kwadratową „trzy na trzy”, z której powstaje ostateczne dziewięć grup klasyfikacji materiałów: AX, AY, AZ, BX, BY, BZ, CX, CY, CZ. Graficznie przedstawiona macierz pokazuje, że najbardziej istotna jest grupa AX,
a najmniej – CZ.

Dla lepszego zobrazowania tej metody, bez wglądu na macierz, poniżej podane są opisy grup skrajnych i tej środkowej i zalecane do nich metody zarządzania zapasami.

Grupo AX (alto valor de la demanda; alta precisión de las previsiones) – metoda just-in-time, polegająca na dostarczaniu materiałów potrzebnych do wytworzenia produktów lub usług dokładnie w takiej ilości, jakiej potrzebuje firma, i dokładnie w takim czasie, w jakim są one konieczne.

Grupo AZ (alto valor de la demanda; baja precisión de la previsión) - control por stock de pedido.

POR grupo (valor medio de la demanda; precisión media de las previsiones) – sterowanie według maksymalnych i minimalnych zapasów magazynowych.

Grupo CX (bajo valor de la demanda; alta precisión de las previsiones) - control por avance, es decir, el ciclo de producción no puede ser más largo que el avance.

Grupo CY (bajo valor de la demanda; baja precisión de las previsiones) – sterowanie według programu i zapasów.

 

Utrzymanie porządku w magazynie w praktyce

El análisis manual puede requerir mucho trabajo. Afortunadamente, existen programas informáticos diseñados para ello. Jednym z przykładów jest system Comarch ERP XL który umożliwia automatyczną klasyfikację z wykorzystaniem modułu Business Intelligence, jak również daje możliwość ręcznego przypisywania towarów do grup. Wspomniany powyżej system zapisuje też wyniki, dzięki czemu możliwa jest analiza historycznych klasyfikacji towarów.

Nie czekaj i raz na zawsze zaprowadzić porządek w swoim magazynie. Wypróbuj Analizę ABC/XYZ w praktyce i przekonaj się, jak bardzo ułatwi Ci ten proces.

Jako ConQuest Consulting doradzamy przy realizacji różnych projektów, również pomagając optymalizować procesy w firmach. Zobacz, jak hemos ayudado a nuestros clientes o inscríbase en consulta gratuita rellenando el siguiente formulario. Estaremos encantados de explicarle cómo podemos ayudarle.