Lean Management - Las dos caras de la medalla - Ventajas y desventajas

Una maravilla de la tecnología de gestión moderna

Información clave:

• La gestión ajustada reduce el despilfarro de recursos, lo que se traduce en menores costes de producción.

• Eliminar los 7 "pecados capitales del despilfarro" reduce costes y evita derroches innecesarios.

• La mejora de los procesos de producción reduce el tiempo necesario para fabricar los productos y aumenta la rapidez del flujo de caja.

• Aumentar la calidad de la producción y la productividad incrementa la competitividad de la empresa en el mercado.

• El modelo de gestión ajustada maximiza el uso del capital humano, dando prioridad al desarrollo y el compromiso de los empleados.

• La creación de mejores relaciones de equipo, la formación y la mejora de la seguridad laboral son ventajas clave de este modelo.

• La gestión ajustada hace que la empresa sea más flexible y se adapte más fácilmente a los cambios del mercado.

• La implantación de la gestión ajustada requiere el compromiso pleno de todos los empleados y un cambio en el enfoque de gestión.

En nuestro análisis de las ventajas de adherirse a este modelo de gobernanza, agruparemos las ventajas en función de las distintas formas en que los actores perciben la empresa.

• Gestión ajustada y el proceso de producción y distribución

La principal premisa de la técnica de gestión es reducir el despilfarro de recursos, disminuyendo así las pérdidas que se producen en la producción. Eliminando los 7 "pecados capitales del despilfarro", sobre los que escribimos en un post anterior, puedes reducir considerablemente los costes de funcionamiento de tu empresa. Al utilizar las existencias en el día a día, en primer lugar nos libramos de la necesidad de mantener o alquilar grandes espacios de almacén y evitamos que los materiales se "estropeen" sin tirar el dinero por el desagüe.

La mejora de las distintas fases de producción también reduce el tiempo necesario para fabricar los productos y entregarlos a los clientes. En consecuencia, mejora el índice de tesorería de la empresa. Como consecuencia del perfeccionamiento del proceso de producción, mejora notablemente la calidad de los bienes ofrecidos y se intensifica la productividad, con lo que aumenta la competitividad en el mercado.

• Cuestiones de personal y relaciones laborales tras la aplicación del concepto gestión ajustada

El modelo de "gestión ajustada" consiste en maximizar el potencial de los recursos de que dispone la empresa. No nos referimos sólo a los materiales de producción, sino también al capital humano. Según la ideología de este método, los beneficios de la empresa se multiplican cuando los empleados pueden desarrollarse continuamente e influir en las estrategias de producción de la empresa: ¿quién, si no ellos, conoce mejor los problemas del taller? Por eso es tan importante que la dirección colabore con los empleados de base.

Las ventajas que aporta leanTambién se trata de reciclar a los empleados, ofreciéndoles oportunidades de aprender nuevas habilidades y fomentando buenas relaciones de equipo. También hay que señalar que las empresas que utilizan el método presentado cuidan especialmente a sus empleados: toman medidas para maximizar la seguridad en el trabajo y minimizar el número de accidentes en la producción.

Las ventajas de las empresas lean y la posición que ocupan en el mercado

Mejora sucesiva de la calidad del producto garantizada por el modelo gestión ajustadaLa marca es más competitiva y aumenta la estabilidad de la empresa en el mercado. Además, la ventaja de este método es que la empresa se vuelve más flexible en términos de producción, lo que facilita su adaptación a los cambios en la demanda y las preferencias de los consumidores. Esto, a su vez, aumenta de nuevo los beneficios de las ventas.

Los lados más oscuros del lean management

En palabras del escritor portugués y Premio Nobel de Literatura José Saramago: Las ideas de la mañana suelen tener un defecto de fábrica, creemos haber descubierto una máquina de movimiento perpetuo y, en cuanto nos damos la vuelta, la máquina se para. Utilicemos, pues, esta máxima para reflejar de forma ilustrativa los inconvenientes del "lean management".

En primer lugar, esta "idea de la mañana" de imponer a la empresa un nuevo estilo de gestión de las personas y de la producción podría ser un fracaso si no se debate con todo el equipo. En este caso, habría que apartarse del principio de que el pleno poder pertenece al presidente -en consonancia con el concepto de gestión ajustada el éxito de la fábrica está en manos de todos los miembros del personal. Directamente relacionado con este problema está la necesidad de un cambio en el enfoque de gestión, a saber:

• Los directivos deben aprender a escuchar a sus subordinados y a tomarlos tan en serio como al cliente final, al tiempo que
• El personal debe aprender a trabajar en equipo para sustituir al individualismo.

Aplicación del concepto lean aporta los primeros resultados más rápidamente que otros métodos, como pueden confirmar los resultados financieros de la empresa. Sin embargo, la aplicación del nuevo método requiere tiempo y experiencia. Para evitar que nuestra máquina de movimiento perpetuo se detenga y poder crecer en la dirección correcta, los propietarios deben emplear una llamada supervisor. Es la persona que guiará eficazmente a la empresa en el proceso de cambio de estilo de gestión, preparará hábilmente a todos los empleados para ello e inspeccionará y evaluará objetivamente la reorganización.

¡Ánimo!

Estimado lector, después de leer, todavía se estará preguntando si el gestión ajustada ¿es beneficioso para su empresa? ¡No pierda el tiempo! Quizá este sea el mejor momento para hacer esos cambios, ser creativo, valorar a sus empleados y aumentar significativamente sus beneficios. A pesar de las desventajas, con un mínimo de esfuerzo pero un máximo de compromiso por su parte, puede llevar su negocio a horizontes antes inaccesibles y alcanzar un éxito increíblemente grande. ¡A trabajar!