La senda SMART 2026 nuevas reglas para proyectos de investigación y desarrollo

Información clave:

• La ruta SMART 2026 introduce normas simplificadas para solicitar financiación.
• El cambio más importante es la renuncia a la modularidad, lo que significa que el proyecto debe incluir obligatoriamente trabajos de I+D.
• Se han separado las convocatorias para proyectos de investigación y desarrollo y para proyectos de implementación.
• El proceso de evaluación sigue siendo de dos etapas, pero se ha simplificado y es más flexible.
• Se introdujeron criterios puntuables en lugar de algunas calificaciones de cero o uno.
• Los solicitantes pueden mejorar la solicitud hasta tres veces.
• Se redujo el número de documentos requeridos y se simplificó el formulario de solicitud.
• Se aprobaron proyectos de doble uso (de aplicación civil y militar).
• La financiación máxima es de 70 millones de zł, y el nivel de apoyo es de hasta el 65% de los costes.
• La inscripción está abierta del 23 de marzo al 22 de mayo de 2026.
• Es de gran importancia tener un proyecto bien preparado, coherente e innovador con un potencial de implementación real.

Más detalles a continuación.

La Trayectoria SMART 2026 trae consigo algunos de los mayores cambios en la forma de solicitar fondos de innovación en los últimos años. Las nuevas normas tienen como objetivo principal simplificar el proceso y trasladar el peso de la evaluación de la formalidad al valor real del proyecto. Para las empresas, esto significa no solo un inicio más fácil, sino también la necesidad de una mejor preparación sustantiva.

Nuevas reglas de la Vía SMART 2026 para proyectos de investigación y desarrollo

El cambio más importante en el programa es la eliminación de la división modular de las solicitudes. En ediciones anteriores, los empresarios debían asignar acciones a módulos específicos (por ejemplo, digitalización, ecologización), lo que a menudo causaba dificultades interpretativas.

En el nuevo enfoque:

• el proyecto debe incluir obligatoriamente actividades de investigación y desarrollo (I+D),
• Elementos adicionales (por ejemplo, internacionalización o desarrollo de competencias) son opcionales,
• en lugar de módulos se utilizan categorías de costos.

Este enfoque proporciona mayor flexibilidad, pero al mismo tiempo requiere una planificación coherente de todo el proyecto. Se vuelve importante mostrar un camino lógico desde la investigación hasta la implementación.

El nuevo sistema de calificación se aleja del enfoque de todo o nada. El proceso de evaluación sigue siendo de dos etapas, pero su naturaleza está cambiando:

Etapa I:

• verificación formal,
• Evaluar si el proyecto tiene carácter de I+D.

Etapa II:

• evaluación detallada sustantiva,
• Análisis de la innovación y potencial de mercado.

Los cambios más importantes:

• algunos de los criterios binarios han sido reemplazados por puntuaciones,
• El tiempo del panel de expertos se ha ampliado,
• se introdujo la posibilidad mejora triple de la solicitud.

Gracias a ello, las empresas tienen una mayor oportunidad de perfeccionar el proyecto y presentar mejor su potencial.

En el concurso se introdujo cambio organizacional importante, que consiste en dividir los procesos de selección actuales en dos etapas distintas. El nuevo enfoque implica: 

• proceso de contratación individual para proyectos de investigación y desarrollo,
• contratación individual para la implementación de los resultados de I+D.

Esto significa que:

• no se pueden combinar ambas etapas en una sola solicitud,
• Es necesario una planificación estratégica de la trayectoria de desarrollo del proyecto.

Para muchas empresas, esto representa un cambio que requiere reanalizar todo el modelo de financiación de la innovación.

¿Quién puede postular y bajo qué condiciones?

En el proceso de selección pueden participar:

• grandes empresas (individualmente),
• con cooperación obligatoria con las PYMES (excepto las empresas de mediana capitalización pequeñas).

Requisitos:

• El proyecto debe incluir un componente de I+D.,
• debe ajustarse a las Especializaciones Inteligentes Nacionales,
• debería mostrar claramente el potencial de implementación.

Adicionalmente se permitieron los proyectos doble uso, es decir, sobre su uso civil y militar. Esto es especialmente importante para las empresas que operan en áreas como:

• tecnología de TI,
• sistemas autónomos,
• energía,
• materiales avanzados.

Nivel de financiación y costos subvencionables

En el marco de la Vía SMART 2026:

• importe máximos de financiación: 70 millones de PLN,
• presupuesto del concurso 350 millones de PLN,
• nivel de soporte para grandes empresas: hasta 65% de los costos.

Los costos calificados incluyen, entre otros:

• salarios de los equipos de I+D,
• compra de materiales y servicios,
• amortización de aparatos,
• activos intangibles y derechos.

En los proyectos de implementación, es posible financiar:

• compra de maquinaria y líneas de producción,
• robot de construcción,
• compra o arrendamiento de inmuebles.

Un presupuesto bien preparado es uno de los elementos clave del éxito, por lo que vale la pena basarlo en datos y análisis fiables, por ejemplo, mediante preparación de un modelo financiero y plan de negocio profesional, que aumenta la credibilidad del proyecto.

¿Cómo preparar una solicitud efectiva?

El proceso de solicitud requiere precisión y buena organización. Los pasos necesarios son:

1. Preparación de la solicitud según las instrucciones

• Completitud y coherencia de los datos,
• cumplimiento de los requisitos formales.

2. Planificación del proyecto

• definición clara de innovación,
• ventaja competitiva,
• horario realista.

3. Verificación

• consulta con un tercero,
• eliminación de errores.

4. Presentar una solicitud en el sistema LSI

• solo en línea,
• w terminie (el sistema cierra las admisiones automáticamente).

5. Monitorización del proceso

• confirmación de comportamiento,
• posibilidad de retirar o corregir una solicitud.

En la práctica, el mayor desafío no es completar el formulario en sí, sino describir adecuadamente el valor del proyecto. En tales situaciones es útil correlacionar la visión con un modelo de negocio concreto.

Términos que no te puedes perder

• Inicio de naboru: 23 de marzo de 2026
• Fin 22 de mayo de 2026 (hasta las 16:00)

El incumplimiento del plazo significa el rechazo automático de la solicitud, por lo que vale la pena comenzar los preparativos con suficiente antelación.

¿Qué planes tienes para tu proyecto?

La ruta SMART 2026 es una oportunidad real para el desarrollo de la innovación, pero solo para proyectos bien preparados. Es importante no solo cumplir con los requisitos formales, sino, sobre todo, demostrar el valor comercial y tecnológico de la iniciativa.

Si el proyecto se encuentra en la fase de ideación o requiere refinamiento, vale la pena buscar el apoyo de expertos. Confíe en profesionales que lo guiarán a través de todo el proceso, desde el análisis de mercado para su empresa, pasando por la preparación de la documentación, hasta la estrategia de implementación. No esperes y regístrate en consulta gratuita. Para las empresas que no cumplen los criterios de gran empresa, también existen vías de apoyo alternativas, sin embargo, la elección debería ser precedida análisis individual.