Subvenciones del KPO para HoReCa, última oportunidad para invertir

Información clave:

• Las subvenciones para el sector HoReCa están disponibles en el marco del Plan de Recuperación Nacional (KPO), inversión A1.2.1.
• El programa está dirigido a microempresas, pequeñas y medianas empresas de los sectores hotelero, de restauración, turístico y cultural.
• El requisito para solicitar la subvención es demostrar una caída de ingresos de al menos el 20%% en 2020 o 2021 en comparación con el año anterior.
• La cantidad máxima de subvención no reembolsable es de 540.000 PLN, cubriendo hasta el 90% de los costes netos de la inversión.
• La contribución propia del empresario es de solo el 10% del valor del proyecto.
• La subvención se paga en forma de reembolso, lo que significa que los gastos deben ser cubiertos primero con fondos propios o un crédito puente.
• El proyecto debe constar de tres componentes: inversión (mínimo 70l coste), formación (máximo 30%) y consultoría (máximo 30%).
• El apoyo está cubierto por la ayuda de minimis con un límite de 300.000 euros durante tres años.

Más detalles a continuación.

El sector turístico y gastronómico se enfrenta hoy a la presión de los crecientes costes y a las exigencias de la transformación del mercado, lo que implica la necesidad de una inversión significativa. La respuesta a estos desafíos es Plan Nacional de Recuperación (KPO). Las subvenciones disponibles en su marco para el sector HoReCa son financiamiento no reembolsable, que permite cubrir hasta el 90% de los costos netos de todo el proyecto. Estos medios permiten financiar la digitalización, la instalación de fuentes de energía renovables o la diversificación de servicios, lo que en condiciones normales requeriría la inversión de fondos propios considerables. Debido a los retrasos iniciales en la implementación de los fondos, el tiempo para la ejecución de proyectos es limitado, lo que hace que la presentación de la documentación a tiempo sea un elemento clave para una aplicación exitosa.

¿Qué son las subvenciones del KPO para la hostelería y la restauración?

La inversión A1.2.1 del Plan Nacional de Recuperación es mecanismo dirigido a las industrias más afectadas por las consecuencias de la pandemia de COVID-19. Los fondos de la UE no sirven para tapar agujeros presupuestarios actuales, sino para estimular la transformación y la diversificación de los servicios.

Las subvenciones disponibles para el sector HoReCa se basan principalmente en el concepto de diversificación de actividades. Estos fondos están destinados a ayudar a crear fuentes de ingresos adicionales que hagan que la empresa sea independiente de las fluctuaciones cíclicas y la estacionalidad. El programa se basa en tres supuestos:

• Aumento de la resistencia: creación de modelos de negocio que generen ingresos independientemente de la situación actual del mercado.
• Transformación verde: importante reducción de los costes fijos gracias a las energías renovables (ER), al ciclo cerrado del agua o a los sistemas modernos de gestión de edificios (BMS).
• Digitalización de procesos: implementación de sistemas avanzados de reserva
  y la automatización, en respuesta a la creciente escasez de personal.

Para que la nueva estrategia dé los resultados esperados, la decisión de ampliar la oferta no debe basarse únicamente en la intuición. Profesional análisis del mercado Este es un paso responsable antes de presentar una solicitud, que minimiza el riesgo de errores y permite adaptar la inversión con precisión a las necesidades reales de los consumidores.

¿Quién puede beneficiarse de la financiación?

Las condiciones del programa están definidas con precisión y constituyen el primer filtro verificado formalmente para las entidades solicitantes. Para solicitar la subvención, la empresa debe demostrar que ha sufrido realmente los efectos de las turbulencias económicas y, al mismo tiempo, tiene potencial de modernización. El apoyo se otorga a las entidades que cumplen simultáneamente tres condiciones:

• Estado PYME: El programa está dirigido exclusivamente al sector de micro, pequeñas y medianas empresas que operan en el territorio de Polonia.
• Descenso de revoluciones: se debe demostrar una caída en los ingresos de al menos 20% en 2020 o 2021 en comparación con el año anterior. Para los cálculos, solo se considera el valor neto de las ventas de bienes y servicios, excluyendo otros ingresos operativos.
• Códigos PKD apropiados: el empresario debe desarrollar su actividad en el sector hotelero, de restauración, turístico o cultural. El código PKD no tiene que ser el código predominante en el registro del KRS o CEIDG, basta con que figure en la inscripción, y el proyecto se refiera a la diversificación en esta área. Requisitos detallados
  en este sentido pueden diferir según la edición del anuncio.

El cumplimiento de los criterios anteriores es un requisito indispensable para poder solicitar la financiación. En la fase de verificación financiera es donde se descartan la mayoría de las solicitudes. Errores en la interpretación contable o la inclusión de ingresos inadecuados son las causas más comunes de rechazo del proyecto, por lo tanto, antes de presentar la documentación, se deben verificar cuidadosamente los datos históricos de la empresa.

¿Qué inversiones se pueden financiar?

El mecanismo de apoyo del KPO se ha construido de forma modular. Un proyecto bien planificado no puede basarse únicamente en compras sencillas, sino que debe combinar inversiones reales con el desarrollo de las competencias del personal y una planificación experta. Cada iniciativa debe mantener ciertas proporciones de gastos subvencionables, abarcando tres componentes principales:

• Componente de inversión (costes mínimos del% 70): es una parte esencial del proyecto. Incluye trabajos de construcción, compra de activos fijos, inversiones
  en energías renovables y tecnologías digitales.
• Componente de formación (máx. 30% costes): permite financiar la formación para mejorar las cualificaciones o reciclar a los empleados contratados bajo una relación laboral, en relación con un nuevo perfil de actividad.
• Componente consultivo (máximo 30% de costes): permite la participación de expertos externos para desarrollar, por ejemplo, un estudio de viabilidad, una auditoría energética o nuevos procedimientos tecnológicos.

Al planificar un presupuesto, es importante recordar que el IVA es un gasto no elegible, lo que significa que es necesario reservar fondos de los propios recursos de la empresa para cubrirlo. Cada compra planificada debe estar directamente y lógicamente relacionada con el objetivo del proyecto y las premisas de diversificación.

Las proporciones adecuadas entre los componentes se traducen en la durabilidad de los cambios implementados. Para integrar sin problemas los nuevos servicios en la operativa actual y evitar el uso ineficiente del presupuesto, resulta útil consultoría estratégica para empresas de servicios que permite planificar de manera óptima la estructura de costos y maximizar los efectos de las nuevas fuentes de ingresos.

¿Cuánto se puede obtener y bajo qué condiciones?

El atractivo financiero del PRR es la razón principal del interés en el programa. Las condiciones son excepcionalmente favorables en comparación con otros fondos en el actual período de la UE, pero requieren disciplina presupuestaria por parte del beneficiario. Los parámetros financieros principales son los siguientes:

• Altura del soporte: el valor máximo de la subvención no reembolsable es 540 000 PLN.
• Intensidad de subsidio: programa cubre 90% de costes netos inversión, lo que significa que el empresario solo tiene que aportar 10% de aporte propio. Este es un nivel de financiación poco común en los fondos de la UE.
• Límite de ayuda de minimis: El apoyo está sujeto a las normas de minimis. El empresario debe verificar si en los últimos tres años no ha agotado el límite de 300 000 euros.
• Sistema de facturación el modelo dominante es el reembolso. La empresa primero paga las facturas con sus propios fondos o con un crédito puente, y después de que los documentos son aprobados por el operador, recibe el reembolso de los costos incurridos.

Las subvenciones para el sector Horeca representan un impulso significativo para el desarrollo, sin embargo, el modelo de reembolso requiere una cuidadosa planificación de la liquidez financiera. Dado que el impuesto sobre el valor añadido es
en su totalidad a un costo no subvencionable, la provisión de fondos para cubrirlo y para la financiación inicial de compras es una condición necesaria para la realización real del proyecto, independientemente de su evaluación sustantiva.

Crea una ventaja antes de que la competencia te supere

Plan de Recuperación Nacional esto es para el sector turístico y de la restauración una oportunidad que probablemente no se repetirá a tal escala en los próximos años. La obtención de capital para el desarrollo no es solo una cuestión de financiar las necesidades actuales, sino sobre todo un paso estratégico hacia un negocio moderno, ecológico y resiliente a las crisis. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que los procedimientos de la UE no dejan margen para el error,
y los plazos de ejecución de los proyectos son inamovibles. Por lo tanto, la preparación completa
y una documentación impecable desde el principio es un requisito para el aprovechamiento efectivo
de este apoyo.

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