Lean Management – Dwie Strony Medalu – Wady I Zalety

Una maravilla de la tecnología de gestión moderna

Información clave:

• La gestión ajustada reduce el despilfarro de recursos, lo que se traduce en menores costes de producción.

• Wyeliminowanie 7 „grzechów głównych marnotrawstwa” obniża koszty i zapobiega niepotrzebnym stratom.

• Poprawa procesów produkcyjnych redukuje czas wytwarzania produktów i zwiększa szybkość przepływu środków pieniężnych.

• Aumentar la calidad de la producción y la productividad incrementa la competitividad de la empresa en el mercado.

• Model lean management umożliwia maksymalne wykorzystanie kapitału ludzkiego, stawiając na rozwój pracowników i ich zaangażowanie.

• Tworzenie lepszych relacji w zespole, szkolenia oraz poprawa bezpieczeństwa pracy to kluczowe zalety tego modelu.

• Lean management sprawia, że firma staje się bardziej elastyczna i łatwiej dostosowuje się do zmian na rynku.

• La implantación de la gestión ajustada requiere el compromiso pleno de todos los empleados y un cambio en el enfoque de gestión.

W naszych rozważaniach o korzyściach, wynikających z zastosowania się do tego modelu zarządzania, pogrupujemy zalety według różnych sposobów postrzegania firmy przez podmioty.

• Gestión ajustada a proces produkcyjny oraz dystrybucja

Głównym założeniem techniki menedżerskiej jest ograniczenie trwonienia zasobów, a tym samym zmniejszenie strat, które powstają przy produkcji. Wyeliminowanie 7 „grzechów głównych marnotrawstwa”, o których pisaliśmy w poprzednim poście, pozwala na znaczące obniżenie koszów prowadzenia działalności. Dzięki bieżącemu wykorzystywaniu zapasów pozbywamy się przede wszystkim konieczności utrzymywania lub wynajmowania dużych powierzchni magazynowych i zapobiegamy „psuciu się” materiałów, nie wyrzucając pieniędzy w błoto.

Doskonalenie poszczególnych etapów produkcji pozwala również na redukcję czasu wytwarzania produktów, a następnie dostarczania ich do klientów. W rezultacie poprawia się szybkość przepływu środków pieniężnych w firmie. Wskutek dopracowania procesu produkcyjnego następuje znaczna poprawa jakości oferowanych dóbr oraz spotęgowanie produktywności, a przez to zwiększenie konkurencyjności na rynku.

• Cuestiones de personal y relaciones laborales tras la aplicación del concepto gestión ajustada

Model „szczupłego zarządzania” zakłada maksymalne wykorzystanie potencjału zasobów będących w posiadaniu przedsiębiorstwa. Nie mamy tu na myśli wyłącznie materiałów produkcyjnych, lecz również kapitał ludzki. Zgodnie z ideologią tej metody pomnożenie zysków firmy następuje wtedy, gdy pracownicy mogą się stale rozwijać oraz wpływać na strategie produkcyjne firmy – któż, jak nie oni, lepiej zna problemy z hali produkcyjnej? Dlatego tak ważna jest współpraca kadry zarządzającej z szeregowymi pracownikami.

Las ventajas que aporta lean, to również doszkalanie zatrudnionych, tworzenie dla nich możliwości zdobywania nowych umiejętności oraz dbanie o dobre relacje w zespole. Należy także zwrócić uwagę, że przedsiębiorstwa wykorzystujące przedstawianą metodę szczególnie troszczą się o swoich podwładnych – podejmują działania mające zmaksymalizować bezpieczeństwo pracy, jednocześnie minimalizując liczbę wypadków przy produkcji.

Plusy odniesione przez „odchudzone” przedsiębiorstwa a pozycja zajmowana na rynku

Mejora sucesiva de la calidad del producto garantizada por el modelo gestión ajustada, sprawia, że zwiększa się konkurencyjność marki, a także stabilność rynkowa firmy. Oprócz tego korzyścią tej metody jest fakt, iż przedsiębiorstwo staje się bardziej elastyczne pod względem produkcyjnym, dzięki czemu łatwiej jest mu dostosować się do zmian dotyczących popytu i preferencji konsumentów. To z kolei ponownie wpływa na powiększanie zysków ze sprzedaży.

Ciemne i ciemniejsze strony lean management

En palabras del escritor portugués y Premio Nobel de Literatura José Saramago: Poranne pomysły zwykle mają fabryczny defekt, wydaje nam się, że oto odkryliśmy perpetuum mobile, a jak tylko się odwrócimy, maszyna się zatrzymuje. Wykorzystajmy zatem tę maksymę, by w sposób obrazowy odzwierciedlić wady „odchudzonego zarządzania”.

Po pierwsze, ów „poranny pomysł” narzucenia firmie nowego stylu kierowania ludźmi i produkcją może okazać się porażką w przypadku, gdy nie zostanie to przedyskutowane z całym zespołem. Należy odejść tutaj od zasady, iż pełnia władzy należy do prezesa – zgodnie z koncepcją gestión ajustada sukces fabryki leży w rękach wszystkich członków załogi. Bezpośrednio powiązaną z tym problemem jest konieczność zmiany podejścia do zarządzania, a mianowicie:

• kadra zarządzająca musi nauczyć się słuchać podwładnych i traktować ich równie poważnie jak klienta końcowego, natomiast
• El personal debe aprender a trabajar en equipo para sustituir al individualismo.

Aplicación del concepto lean przynosi pierwsze efekty szybciej niż inne metody, co mogą potwierdzić wyniki finansowe przedsiębiorstwa. Jednak samo wdrożenie nowej metody jest czasochłonne i wymaga odpowiedniego doświadczenia. Aby zapobiec zatrzymaniu się naszego perpetuum mobile i móc rozwijać się w dobrym kierunku, właściciele powinni zatrudnić tak zwanego supervisor. To osoba, która skutecznie przeprowadzi firmę przez proces zmiany stylu zarządzania, umiejętnie przygotuje do tego wszystkich pracowników oraz obiektywnie dokona kontroli i oceny reorganizacji.

¡Ánimo!

Estimado lector, después de leer, todavía se estará preguntando si el gestión ajustada jest korzystnym rozwiązaniem dla Twojej firmy? Nie marnuj czasu! Być może to najlepszy moment, by wprowadzić takie zmiany, wykazać się kreatywnością, docenić pracowników i znacząco zwiększyć swoje zyski. Pomimo występujących wad przy minimum wysiłku, lecz maksymalnym zaangażowaniu z Twojej strony, możesz wprowadzić swój biznes na niedostępne dotąd horyzonty i osiągnąć niebywale wielki sukces. ¡A trabajar!