¿Por qué la externalización de empleados puede ayudar a su empresa?

Información clave:

• La externalización de empleados consiste en contratar empleados de empresas externas, lo que permite a las empresas centrarse en sus tareas principales.
• Hay dos formas principales de externalización: contratar directamente a un empleado o recurrir a una agencia de colocación.
• La externalización ayuda a las empresas que no disponen de recursos para contratar o necesitan personal temporero, transfiriendo el proceso de contratación y la administración a una empresa externa.
• Los empleados subcontratados tienen la oportunidad de adaptar el trabajo a sus competencias, aprender nuevas habilidades y ganar flexibilidad en su trabajo.
• Las agencias de empleo también facilitan los desplazamientos de los trabajadores al extranjero, proporcionándoles alojamiento, transporte y ayuda con los trámites.
• Las empresas de externalización se especializan en distintos sectores, por lo que es importante especificar las necesidades en cuanto a los empleados buscados.

¿Qué es la externalización?

La externalización es una estrategia moderna de gestión que consiste en separar de las estructuras de la empresa las tareas que no están directamente relacionadas con su actividad principal. Las tareas son realizadas por entidades externas. Esto permite a la empresa centrarse en las áreas que constituyen su actividad principal. En el caso de los empleados, la externalización consiste en contratarlos en otra empresa por un periodo de tiempo determinado. Lo importante es que la contratación no afecta al trabajador en sí, sino al trabajo que realiza. Esto se debe a que está contratado por otra empresa y realiza su trabajo para nuestra entidad. Esto significa que la base de este modelo son los servicios concretos que el empleado se compromete a prestar.

¿Cómo externalizar bien a los empleados?

La contratación de empleados puede hacerse de dos maneras. Una es contratar a un empleado directamente de otra empresa. La otra es recurrir a una agencia de colocación, o a una empresa de externalización. Normalmente, la segunda solución es la más elegida por los empresarios. En ambos casos, es importante contar con un contrato bien formulado. A pesar de la libertad para redactarlo, hay que tener en cuenta que su contenido debe demostrar que el traspaso de trabajo se ha producido realmente y no ha sido una farsa. Esto implica que, en caso de impago de las cotizaciones de los trabajadores por parte del nuevo empleador, las autoridades encargadas de hacer cumplir la ley cobrarán a la empresa de externalización las cantidades adeudadas. Una disposición de este tipo en el contrato cierra el camino a posibles reclamaciones. También es aconsejable no interferir en la relación entre los empleados externalizados y su antiguo empleador para evitar conflictos innecesarios.

¿Qué ventajas aporta la externalización a una empresa?

A menudo, las empresas no disponen de tiempo ni de personal formado para llevar a cabo un proceso de contratación adecuado. Algunas empresas operan en un mercado que se caracteriza por la estacionalidad del trabajo, por lo que sólo necesitan empleados durante un breve periodo. En estos dos casos, es útil subcontratar la contratación de empleados a otra empresa. Entonces, todo el proceso de contratación corre por cuenta de la agencia. Emplea a los profesionales adecuados, cuyo trabajo consiste en encontrar a las personas que mejor se adapten a las necesidades del empleador. El proveedor de estos servicios también libera a la empresa de la carga de ocuparse de cuestiones administrativas. La empresa no tiene que elaborar la documentación pertinente en materia de personal y nóminas, establecer un sistema de incentivos ni proporcionar la formación y las pruebas pertinentes. Además, los servicios de contratación de la agencia reciben un tratamiento contable diferente. Esto se debe a que se consideran costes externos en lugar de costes laborales fijos, lo que garantiza una reducción del pasivo a largo plazo.

Ventajas de la externalización para el empleado

Al recurrir a los servicios de una agencia de colocación, el trabajador tiene más posibilidades de encontrar un empleo que responda a sus expectativas y se adapte perfectamente a sus competencias. Esta norma se aplica tanto a los profesionales formados en campos estrictamente específicos como a las personas que inician su carrera o simplemente están interesadas en un trabajo estacional. Las agencias de empleo también facilitan el viaje del empleado al extranjero, donde le proporcionan alojamiento, transporte, se ocupan de todos los trámites y actúan como su tutor durante el trabajo fuera del país. La solución presentada también ofrece oportunidades de desarrollo y las condiciones adecuadas para aprender nuevas habilidades. Esta norma se aplica sobre todo a las personas que dan sus primeros pasos en el mercado laboral o que pretenden trabajar en un sector distinto al anterior. Emprender un empleo en régimen de arrendamiento por cuenta ajena a veces también conlleva la flexibilidad del propio trabajo. El empleado puede decidir cuánto y de qué forma quiere trabajar. Esta característica permite conciliar mejor la vida laboral y familiar.

¿Dónde buscar ofertas de externalización?

En este sentido, como de costumbre, Internet resulta útil. En el mercado hay muchas empresas que se dedican profesionalmente a la externalización de empleados. Es importante tener en cuenta que es necesario especificar de antemano exactamente qué tipo de personas necesitamos. ¿Buscamos personas de alto nivel que resuelvan problemas? ¿Necesitamos empleados principiantes que nos proporcionen mano de obra? Esto es necesario porque algunas empresas del mercado se especializan únicamente en la contratación de personas de sectores específicos. Un buen ejemplo son las empresas que subcontratan personal informático, o las que se dedican a la "caza de talentos", es decir, a buscar y enviar a otras empresas a personas que ocupan puestos directivos.

La externalización de empleados no es sólo una alternativa al empleo, sino sobre todo una moderna estrategia de gestión. Aporta muchos beneficios tanto para el propio empleado como para el empresario. También es una buena opción para las empresas que quieren ahorrar tiempo y centrarse en las partes clave de su negocio.

Jakub Leśniewski