08.09.2020

ABC/XYZ-Analyse - wie Sie Ihren Bestand verwalten und Ihr Lager in Ordnung halten

Wichtige Informationen

  • Die ABC/XYZ-Analyse ist ein wichtiges Instrument für die Bestandsverwaltung und die Aufrechterhaltung der Ordnung im Lager.
  • Die ABC-Klassifizierung isoliert die wichtigsten Materialien für das Unternehmen, während die XYZ-Klassifizierung die Regelmäßigkeit ihres Verbrauchs untersucht.
  • Die ABC/XYZ-Analyse basiert auf dem Pareto-Prinzip, das davon ausgeht, dass 80% an Wert aus 20% an Materialien resultieren.
  • Die ABC-Klassifizierung teilt die Materialien nach ihrem Wert in drei Gruppen ein: A (am wichtigsten), B (mittel) und C (gering).
  • Die XYZ-Klassifizierung teilt die Materialien je nach Regelmäßigkeit des Verbrauchs in drei Gruppen ein: X (regelmäßig), Y (variabel) und Z (unregelmäßig).
  • Die ABC/XYZ-Matrix besteht aus neun Klassifizierungsgruppen, wobei die AX-Gruppe die wichtigste und die CZ-Gruppe die am wenigsten wichtige ist.
  • Für jede der ABC/XYZ-Gruppen können geeignete Lagerverwaltungsmethoden angewandt werden, z. B. Just-in-time für die AX-Gruppe.
  • Die Anwendung der ABC/XYZ-Analyse in der Praxis kann die Lagerverwaltung erheblich vereinfachen und zur Optimierung der Prozesse eines Unternehmens beitragen.

Sie fragen sich, warum Ihr Unternehmen nicht so reibungslos wächst, wie Sie es geplant haben? Formalitäten sind nicht alles. Wenn Sie ein Unternehmen mit einem großen, mittleren oder kleinen Lager haben und wissen, dass die Anordnung der Waren darin nicht den Anforderungen entspricht, lohnt es sich, das Konzept der ABC/XYZ-Analyse zu untersuchen.

Warum die Lagerverwaltung optimieren?

Die Optimierung der Bestandsverwaltung im Lager ist aus einer Reihe von Gründen entscheidend. In erster Linie senkt sie die Kosten für die Lagerung, die Wartung des Lagers und den Umgang mit Lieferanten und Kunden, was zu einer höheren Rentabilität des Unternehmens führt. Die Einführung von Verbesserungen in den Lagerprozessen trägt zu einer besseren Nutzung von Ressourcen wie Platz, Arbeitszeit oder Ausrüstung bei.was sich in einer höheren Effizienz für das Unternehmen niederschlägt.

Eine angemessene Verwaltung der Lagerbestände ermöglicht es dem Unternehmen, ein angemessenes Niveau an Produkten auf Lager zu halten, das Risiko von Fehlbeständen zu verringern und überflüssige Waren zu vermeiden. Infolgedessen ist das Unternehmen besser in der Lage, die Erwartungen der Kunden zu erfüllen, was zu einer höheren Kundentreue und -zufriedenheit führt.

Die Analyse und Überwachung der Bestände erleichtert die Bedarfsprognose, was wiederum eine effizientere Angebotsplanung und Ressourcennutzung ermöglicht. Infolgedessen kann das Unternehmen schneller auf Marktveränderungen reagieren und sich an die Bedürfnisse seiner Kunden anpassen.

Was die ABC/XYZ-Analyse ist und was sie ist

Die ABC-Klassifizierung wird sehr häufig in der Lagerverwaltung und der Bestandsverwaltung verwendet. Sie ermöglicht es, die Materialien zu unterscheiden, die für das Unternehmen am wichtigsten sind. Die Einteilung der Materialien in geeignete Gruppen ist für den effizienten Betrieb des Unternehmens von größter Bedeutung. Die ABC-Methode kann um die XYZ-Klassifizierung erweitert werden, die zur Untersuchung der Regelmäßigkeit des Materialverbrauchs erforderlich ist.

Die obige Analyse ist eine Art Erweiterung des Pareto-Prinzips, das 1951 von dem amerikanischen Managementtheoretiker Joseph Juran entwickelt wurde und nach dem italienischen Wirtschaftswissenschaftler und Soziologen Vilfredo Pareto benannt ist. Diesem Prinzip zufolge befinden sich 80% des Reichtums in den Händen von nur 20% der Gesellschaft. Natürlich sind diese Proportionen nicht so starr und weichen in der Realität viel häufiger von dem 80/20-Wert ab, aber das oben genannte Prinzip spiegelt sich in vielen Lebensbereichen wider.

Um die ABC/XYZ-Analyse besser zu verstehen, lohnt es sich, die einzelnen Elemente genauer zu betrachten.

ABC-Elemente

Gruppe A;

  • die teuersten Materialien
  • sein Wert beträgt etwa 80% der gesamten
  • die Gesamtmasse beträgt etwa 20%

Auf der Angebotsseite ist es die wichtigste Gruppe, da sie aufgrund ihres Wertes die größten direkten Auswirkungen auf die Betriebskosten hat. Bei Materialien dieser Gruppe wird empfohlen, die Lagerbestände häufig zu überprüfen und auf die Pünktlichkeit und Qualität der Lieferung zu achten.

Gruppe B:

  • mittelwertige Materialien
  • sein Wert beträgt etwa 15% der gesamten
  • die Gesamtmasse beträgt etwa 30%

Eine Gruppe, die nicht die Klassifizierung der wichtigsten Waren umfasst, aber im Verhältnis zum gesamten Materialbestand sehr wichtig ist.

Gruppe C:

  • geringwertige Materialien
  • sein Wert beträgt etwa 5% der gesamten
  • die Gesamtmasse beträgt etwa 50%

Bestände in loser Form. Für diese Materialien werden einfachere Lagerverwaltungsmethoden empfohlen, aber dazu später mehr.

Damit die ABC/XYZ-Analyse jedoch ihre volle Wirkung entfalten kann, muss sie durch Elemente der XYZ-Klassifikation ergänzt werden.

XYZ-Elemente

Gruppe X:

  • Materialien mit regelmäßiger Abnutzung
  • Der Materialbedarf für diese Gruppe beträgt ca. 20% bei konstantem Verbrauch
  • hohe Genauigkeit ihrer Verschleißprognosen
  • keine Notwendigkeit, große Mengen an Lagerbeständen vorrätig zu halten

Gruppe Y:

  • Materialien mit variablem Verbrauch, eher saisonal
  • der Materialbedarf dieser Gruppe liegt im Bereich von 20-50% konstantem Verbrauch
  • durchschnittliche Genauigkeit der Prognosen für ihren Verbrauch
  • eine hohe Lagerhaltung erforderlich ist

Gruppe Z:

  • Materialien mit unregelmäßigem Verbrauch, der schwer eindeutig zu beurteilen ist
  • Der Materialbedarf dieser Gruppe übersteigt 50% des festen Verbrauchs
  • die geringe Genauigkeit ihrer Verschleißprognosen
  • ein großer Lagerbestand muss vorrätig gehalten werden oder es müssen Sonderbestellungen abgedeckt werden

Wirksamkeit der ABC/XYZ-Analyse

Kombiniert man die beiden Klassifizierungen zu einer, erhält man eine drei-mal-drei Quadratmatrix, aus der die endgültigen neun Materialklassifizierungsgruppen gebildet werden: AX, AY, AZ, BX, BY, BZ, CX, CY, CZ. Die grafisch dargestellte Matrix zeigt, dass die AX-Gruppe die bedeutendste ist,
und die wenigsten - CZ.

Zur besseren Veranschaulichung dieser Methode, ohne einen Blick auf die Matrix zu werfen, werden im Folgenden die extremen Gruppen und diese mittlere Gruppe sowie die für sie empfohlenen Bestandsbewirtschaftungsmethoden beschrieben.

Gruppe AX (hoher Bedarfswert; hohe Prognosegenauigkeit) - die Just-in-Time-Methode, bei der die für die Herstellung von Produkten oder Dienstleistungen benötigten Materialien in genau der Menge und zu genau dem Zeitpunkt bereitgestellt werden, zu dem das Unternehmen sie benötigt.

Gruppe AZ (hoher Bedarfswert; geringe Prognosegenauigkeit) - Kontrolle durch Auftragsbestand.

BY-Gruppe (durchschnittlicher Bedarfswert; durchschnittliche Prognosegenauigkeit) - Kontrolle anhand von Höchst- und Mindestbeständen.

CX-Gruppe (niedriger Bedarfswert; hohe Prognosegenauigkeit) - Kontrolle durch Vorschuss, d.h. der Produktionszyklus kann nicht länger sein als der Vorschuss.

CY-Gruppe (niedriger Bedarfswert; geringe Prognosegenauigkeit) - Kontrolle nach Programm und Bestand.

 

Das Lager in der Praxis in Ordnung halten

Die manuelle Analyse kann sehr arbeitsintensiv sein. Glücklicherweise gibt es Computerprogramme, die für diesen Zweck entwickelt wurden. Ein Beispiel ist das System Comarch ERP XL, das eine automatische Klassifizierung mit Hilfe des Business Intelligence-Moduls sowie die Möglichkeit bietet, Waren manuell zu Gruppen zuzuordnen. Das genannte System speichert auch die Ergebnisse und ermöglicht so die Analyse historischer Klassifizierungen von Waren.

Warten Sie nicht und bringen Sie Ihr Lager ein für alle Mal in Ordnung. Probieren Sie die ABC/XYZ-Analyse in der Praxis aus und sehen Sie, wie viel einfacher der Prozess für Sie sein wird.

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    Radosław Wieczorek

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