01.07.2021

Schlüsselprinzipien für effektives Management

Personalführung ist eine so komplexe Aufgabe, dass es unmöglich ist, alle Schwierigkeiten aufzuzählen
die damit zusammenhängen. Die ersten treten bereits in der Planungsphase auf, die nächsten bei der Überwachung der Arbeit, die nächsten bei der Beurteilung des Mitarbeiters. Es gibt jedoch Lösungen, die helfen
bei der Führung von Menschen und der Verbesserung der Leistung auf vielen Ebenen. Sowohl ein Chef als auch eine Führungskraft hat eine Hauptaufgabe - eine Gruppe von Mitarbeitern auf ein bestimmtes Ziel hin zu führen. Sie geben Anweisungen und kontrollieren den Fortschritt der Arbeit. Oberflächlich betrachtet scheinen dies Synonyme zu sein, die dieselbe Person beschreiben, aber ist dies wirklich der Fall? Sie üben dieselbe Tätigkeit aus, nämlich Menschen zu führen, aber es gibt einen großen Unterschied in der Methode, mit der sie dies tun.

 

Planung und Zielsetzung

Es müssen Ziele gesetzt werden; das Gefühl, ziellos zu arbeiten, wird jeden demotivieren, und das ist
das Letzte, was ein Manager will. Ein motivierter Mitarbeiter arbeitet bereitwilliger und vor allem
schneller. Zeit ist eine begrenzte Ressource, daher kann es sich kein Unternehmen leisten, sie zu verschwenden.
gehen. Neben dem Hauptziel sollten auch kleinere "Zwischenziele" festgelegt werden, um
wird der Erfolg in immer weitere Ferne rücken. Es gibt viele Anwendungen, bei denen ein Manager
einen Plan für die Erledigung einer Aufgabe aufstellen und bestimmte Fristen festlegen. Diese Anwendungen funktionieren nach dem Prinzip, dass
zu den Listen, sind mit dem Kalender koordiniert und erfordern nicht den Versand weiterer E-Mails, bereits
die den Posteingang des Managers verstopfen.

 

Kontrolle

In der Regel sind einer Führungskraft viele Mitarbeiter unterstellt, die jeweils mehrere Aufgaben haben und in unterschiedlichen Bereichen arbeiten.
Arbeitszeiten - er hat auch ein Privatleben, das ihn manchmal dazu zwingt, gegen die Arbeitszeiten zu verstoßen - er
Daher ist es unmöglich, sich alles zu merken und keine Fehler zu machen. Fehler bei der Arbeitszeit sind für den Arbeitnehmer der heikelste Bereich, da sie zu einer falschen Berechnung der Überstunden führen können,
fälligen Urlaub oder sogar Lohn. Hilfreich für das Zeitmanagement des Unternehmens sind
Werkzeuge wie Comarch TNA. Es ist ein kostengünstig zu implementierendes Zeiterfassungssystem,
bei dessen Konfiguration die Bedürfnisse eines bestimmten Unternehmens berücksichtigt werden. Das System besteht aus folgenden Geräten
Comarch TNA Gateway an den Eingängen/Ausgängen zur Erfassung der Anwesenheit am Arbeitsplatz
und mobile Anwendung. Die vom System erstellten Berichte helfen bei der Verwaltung der Anwesenheit,
die Effizienz und Disziplin der Mitarbeiter wird verbessert; außerdem steht ihnen ein intuitiver Kanal zur Verfügung
Kommunikation, wo sie Dienstreisen, Urlaub, Abwesenheit und ähnliches melden können. Systeme wie
Comarch TNA macht den Informationsfluss im Unternehmen unvergleichlich besser und die Kontrolle der
Arbeit erledigt - leichter.

Entwicklung und Verbesserung

Der Vorgesetzte sollte auf die persönlichen Fortschritte seiner Mitarbeiter achten. Es ist gut, dass die Aufgaben
korrekt ausgeführt werden, ist es gut, dass der Arbeitnehmer gewissenhaft ist, was sich in der Überwachung seiner Arbeit zeigt....
Aber es gibt noch Raum für Entwicklung. Ein offensichtliches Instrument zur Unterstützung der Personalentwicklung ist
in die Ausbildung im Zusammenhang mit ihrer Arbeit investieren. Viele Unternehmen beginnen jedoch auch, sich auf andere
Lebensbereiche - die Finanzierung von Sprachkursen ihrer Wahl für Arbeitnehmer, die Gewährleistung, dass sie
gesunde Ernährung am Arbeitsplatz, Nutzung von Fitnessstudios und Fitnesskursen. Zurück
hier zur Motivation - die Menschen in unserer Kultur leben nicht nur von der Arbeit, sie brauchen ein Sprungbrett.
Ein Arbeitgeber, der diesen Faktor in sein Managementsystem einbezieht, sollte einen Anstieg der
Motivation des Teams.

Rückmeldung

Die Menschen sind sehr unterschiedlich und haben verschiedene Arbeitsstile. Es ist eine Binsenweisheit, aber genau diese Tatsache ist es, die die meisten
Probleme. Die Förderung von Multitasking wird beispielsweise langsam aufgegeben; es hat sich herausgestellt, dass nur
Die 2%-Bevölkerung funktioniert am besten, wenn sie mehrere Tätigkeiten gleichzeitig ausübt, während die anderen sich
dann noch mehr Stress, verschwendet Zeit, indem er eine Tätigkeit immer und immer wieder bearbeitet, und begeht
Fehler. Dieses Gefühl führt oft zu beruflichem Burnout. Sie können daher nicht erwarten
Es gibt nicht die eine Art der Arbeitseinteilung, die für alle funktioniert. Wenn Sie jedoch den Arbeitnehmern die freie Einteilung des Arbeitstages überlassen, müssen Sie ihr System von Zeit zu Zeit überprüfen. Das Schlimmste, was einem Projekt passieren kann, ist eine Panik in letzter Minute. Deshalb ist es wichtig, den Arbeitsfortschritt in jeder Phase des Ziels zu überprüfen und sicherzustellen, dass die Aufgabe klar ist.

 

Belohnung

Ein Arbeitnehmer sollte sich für seine überdurchschnittlichen Leistungen anerkannt fühlen. Andernfalls werden sie wahrscheinlich
findet, dass sich der Aufwand nicht lohnt, weil er ohnehin unbemerkt bleibt. Dies ist nicht unbedingt der Fall
über materielle Belohnungen, aber es ist eine Überlegung wert, ein Anreizsystem einzuführen
im Unternehmen. Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten - berücksichtigen Sie das Alter des Mitarbeiters, seine
persönliche Interessen und Leidenschaften, sofern bekannt, und die Besonderheiten der Branche. Der Ausweg ist immer
Geldpreis, sondern Gutscheine, Pässe und verschiedene Gutscheine können gewählt werden. Die Angebote der Unternehmen sind
reich in dieser Hinsicht. "Bei der Governance geht es darum, sicherzustellen, dass die Voraussetzungen dafür gegeben sind, dass eine Organisation die ihr zugedachten Aufgaben erfüllen kann, d. h. dass sie ihren Auftrag erfüllt, ihre Ziele im Einklang mit dem Auftrag erreicht
und das für das Überleben notwendige Maß an Kohärenz, d. h. die Trennung der
aus der Umwelt und die Entwicklung, d. h. die Verwirklichung des Auftrags und der Ziele in der Zukunft", so Koźmińskis Definition.
und Jemielniak. Es lohnt sich, die auf dem Markt verfügbaren, zum Teil sehr innovativen Systeme und Instrumente zu nutzen, um das Management im Unternehmen zu verbessern.

Aleksandra Kostrzynska

Siehe andere Einträge

Partner
Marketing

Strategische Allianz als Geschäftschance

Mehr sehen
Verwaltung

Durchführbarkeitsstudie oder Geschäftsplan? - Welche Möglichkeiten bieten sie jeweils?

Mehr sehen
Umsetzung von Innovationen
Neuerungen

Einführung von Innovationen im Unternehmen. Wie kann man gut in ein Unternehmen investieren?

Mehr sehen