Why is it worthwhile to prepare your business plan well?

Key information:

• Biznes plan to podstawa działania i sukcesu każdego przedsiębiorstwa, ponieważ pomaga zapobiec podejmowaniu pochopnych decyzji.
• It is also essential if you want to get a loan, grant or investor support.
• The appearance of the business plan should depend on its purpose.
• Each business plan has specified parts that it should contain.
• Most importantly, when writing a business plan, remember that it is the business card of your company.

Learn more, details below!

When can a business plan be useful?

Podstawą działania i sukcesu każdego przedsiębiorstwa jest plan. Without it, the chances of success decrease significantly. It also helps prevent hasty decisions often based on emotions. Another important advantage of a business plan is that it facilitates the evaluation of activities. If the vision of the company's future is clearly established, it is easier to assess whether our actions will bring the expected results.
A business plan is also essential if you want to get a loan, grant or investor support. W tej sytuacji musimy traktować go jako wizytówkę naszego przedsiębiorstwa ze względu na to, że właśnie od niego zależało będzie czy uda nam się uzyskać finansowanie.

What should a good business plan look like?

W kwestii pisania biznesplanu nie ma idealnego przykładu, na którym powinno się wzorować. Its appearance should depend primarily on its purpose. Jeżeli celem jest uzyskanie dofinansowania, to przede wszystkim powinniśmy skupić się na spełnieniu wymogów danej instytucji, a następnie na przedstawieniu naszej idei w pozytywnym świetle. W sytuacji, w której tworzony biznesplan powstaje dla celów własnych, powinniśmy skupić się na rzeczywistym przedstawieniu sytuacji oraz wyznaczeniu realnych celów i strategii.

Typowy biznesplan na ogół składa się z następujących części:

1. company description

Ta część powinna zostać przeznaczona na przekazanie takich informacji jak: najważniejsze dane o przedsiębiorstwie, forma działalności prawnej, nazwa firmy dane kontaktowe, data rozpoczęcia działalności. Oprócz tego jest to również miejsce na przedstawienie misji, wizji oraz celów firmy.

2. product/service description

W tym miejscu przedstawiamy produkt lub usługę, którą chcemy oferować. Należy tu skupić się na takich aspektach jak: cechy, zalety, koszty wytworzenia, jaką wartość niesie dany produkt/usługa dla klientów oraz co wyróżnia produkt/usługę na tle rozwiązań oferowanych przez konkurencję.

3. staff description

Sporządzając opis kadry, należy zawrzeć w nim takie informacje jak: liczba osób zatrudnionych, doświadczenie i kwalifikacje kadry kierowniczej, struktura firmy oraz koszty pracownicze.

4. Analiza rynku i konkurencji

W trakcie analizy rynku i konkurencji powinniśmy skupić się przede wszystkim na panujących trendach na rynku, szansach oraz zagrożeniach wynikających z uwarunkowań rynkowych, wartości rynku, charakterystyce grupy docelowej, barierach wejścia na rynek, tle konkurencyjnym oraz analizie największych graczy na rynku. W tej części przydatne okazują się również takie narzędzia jak analiza SWOT, kanwa Osterwaldera oraz macierz McKinsey’a.

5. Strategia marketingowa i sprzedażowa

W tej części należy przekazać, w jaki sposób firma będzie się reklamowała, jak klienci dowiedzą się przedsiębiorstwie, jakimi kanałami będzie prowadzony marketing oraz w jaki sposób i komu będą sprzedawane produkty/usługi.

6. financial strategy

Plan finansowy powinien zawierać takie punkty jak prognozy finansowe, rachunek zysków i strat, przepływy pieniężne, próg rentowności oraz bilans. Istotne również jest to, że wszelkie informacje w tej części powinny zostać poparte obliczeniami uwzględniającymi trendy rynkowe.

7 Schedule

W tej części powinniśmy określić wszelkie nasze działania w czasie. Należy określić przedziały czasowe, w których dany krok będzie realizowany.

Summary

Ta część powinna zostać przeznaczona na prezentację wszystkich kluczowych informacji przedstawionych we wcześniejszych częściach oraz powinna nastąpić w niej całościowa ocena ryzyka biznesowego.

When writing a business plan, remember that it is the business card of your company. Należy przedstawiać ją w superlatywach jednak nie można zapomnieć o istniejących ryzykach i zagrożeniach na rynku.