¿Qué debe hacer un empresario antes de fin de año?

Información clave:

• Al final del año, el empresario debe recordar la declaración de la renta obligatoria, seleccionando el formulario PIT adecuado según el tipo de actividad.
• También es un buen momento para analizar las finanzas de la empresa y posiblemente cambiar a una forma de tributación más favorable.
• A finales de enero debe presentarse a la Seguridad Social un AIT si la empresa cumple determinados criterios en materia de seguros y empleo.
• Algunas empresas están obligadas a informar a la Oficina Central de Estadística, dependiendo del tamaño de la empresa y del tipo de actividad.
• El final del año es también el momento de familiarizarse con la nueva normativa y de realizar compras corporativas que puedan reducir su impuesto sobre la renta.

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El final del año es una época extremadamente exigente para todos los padres, estudiantes, empleados y, por supuesto... empresarios. A menudo, incluso los empresarios más experimentados se ven abrumados por las responsabilidades que conlleva dirigir una empresa una vez al año. Sin embargo, se trata de un estrés innecesario porque, con una buena planificación y una preparación adecuada, estas responsabilidades se convierten en una mera formalidad que no supone ningún reto para el empresario. ¿Qué debe tener en cuenta un empresario al final de cada año natural?

¿Las liquidaciones fiscales, la pesadilla de las empresas?

El final del año es el momento obligatorio para que los empresarios rindan cuentas a Hacienda de sus ingresos. Existen muchos tipos de declaración del impuesto sobre la renta, y la que debe utilizar un empresario depende del tipo de empresa y de la fiscalidad elegida. En caso de duda, conviene ponerse en contacto directamente con un funcionario, un asesor fiscal o un contable con experiencia. En el sistema fiscal polaco, los tipos básicos de PIT son: PIT-28, PIT-36, PIT-37, PIT-38 y PIT-39. Durante el proceso de liquidación, también puede ser útil utilizar el orientación ofrecida por e-pity.plen el que se explican paso a paso los pasos necesarios para obtener el EIF. También puede consultar los plazos para cada tipo de EIF en el sitio web que se facilita.

¿Fin de año es un buen momento para cambiar el tipo de imposición?

Siguiendo con el tema de la fiscalidad, el empresario debe plantearse si la forma actual es la más favorable para él. El final del año es el mejor momento para este tipo de consideraciones, ya que el resumen de final de año, el análisis financiero y el análisis de costes e ingresos proporcionan la información necesaria para evaluar si la forma actual de tributación es definitivamente la adecuada para la empresa. Se puede realizar un cambio potencial en cualquier año natural entregando una solicitud al Jefe de Hacienda antes del 20 de enero.

Finales de enero, última campanada para la Seguridad Social

El 31 de enero es la fecha en la que el empresario está obligado a presentar al Instituto de la Seguridad Social (ZUS) la información relativa al año anterior. Este requisito se impone a las empresas si cumplen las siguientes condiciones:

• El operador fue declarado continuamente a la ZUS como pagador del seguro de accidentes del 1 de enero al 31 de diciembre del año para el que presentó la información de la ZUS IWA y al menos un día de enero del año siguiente,
• La entidad económica declaró al menos 10 personas aseguradas para el seguro de accidentes en el año para el que se presentó la información de la ZUS IWA,
• La entidad económica estaba inscrita en el registro REGON a 31 de diciembre del año para el que presentó la información de la ZUS IWA.

Los datos presentados a la ZUS IWA tienen por objeto ayudar a determinar la prima del seguro de accidentes. Una vez presentada la información correspondiente a los tres últimos años naturales, el empresario queda liberado de esta obligación, ya que es la ZUS la que determina la tarifa del seguro para el año natural siguiente. Encontrará más información sobre cómo cumplimentar y corregir los documentos del seguro en la sección guía publicada por el Instituto de la Seguridad Social.

Oficina Central de Estadística (OCE)

Otra obligación que incumbe al empresario a principios de año es presentar un informe a la Oficina Central de Estadística (OCE). No todos los empresarios declaran a tiempo, ya que esto depende de factores como el tamaño de la empresa, el número de empleados, la forma o el tipo de negocio. La obligación de declarar que incumbe a las entidades de la economía nacional se refiere a las siguientes encuestas:

• DNU-K - Informe trimestral sobre el comercio internacional de servicios
• DNU-R - Informe anual sobre el comercio internacional de servicios
• H-01/k - Encuesta trimestral sobre los ingresos de las empresas comerciales
• Z-05 - Encuesta sobre la demanda de mano de obra

Los empresarios pueden obtener información detallada conectándose: Portal de información de las OSC.

¡La ignorancia de la ley perjudica!

El final del año natural es un momento en el que también merece la pena familiarizarse con los cambios legislativos y las nuevas normativas. No se deje sorprender, por ejemplo, por los nuevos impuestos que entrarán en vigor a partir de 2021. Ejemplos de estos gravámenes obligatorios que pueden sorprender al empresario son el impuesto sobre actividades económicas o el impuesto sobre el plástico. Recuerde que el desconocimiento de la nueva ley no le exime de cumplirla.

Las compras de fin de año no son sólo navideñas

El final del año es también el momento ideal para considerar las compras más importantes de la empresa, como nuevos equipos o material de oficina. Los mayores gastos deducibles repercuten directamente en un menor impuesto sobre la renta que se cobrará a la empresa. Sin embargo, es importante recordar que no todo es considerado gasto empresarial por la Agencia Tributaria. Estas compras deben estar relacionadas con la actividad empresarial.

No tiene por qué ser difícil.

El final del año, aunque todo el mundo lo asocie, y en particular los empresarios, con un periodo de mayor trabajo y un aluvión de obligaciones, no tiene por qué ser difícil. Una buena planificación y la preparación de los documentos e información necesarios en ese momento evitarán tensiones innecesarias en el futuro, por lo que le aconsejamos que inicie todos los preparativos con antelación.