Ścieżka SMART 2026 nowe zasady dla projektów badawczych i wdrożeniowych

Kluczowe informacje:

• Ścieżka SMART 2026 wprowadza uproszczone zasady aplikowania o dofinansowanie.
• Najważniejszą zmianą jest rezygnacja z modułowości, czyli projekt musi obowiązkowo obejmować prace B+R.
• Oddzielono nabory na projekty badawczo-rozwojowe oraz wdrożeniowe.
• Proces oceny nadal jest dwuetapowy, ale został uproszczony i bardziej elastyczny.
• Wprowadzono kryteria punktowane zamiast części ocen zero-jedynkowych.
• Wnioskodawcy mogą poprawić wniosek aż trzykrotnie.
• Zmniejszono liczbę wymaganych dokumentów oraz uproszczono formularz aplikacyjny.
• Dopuszczono projekty dual use (o zastosowaniu cywilnym i wojskowym).
• Maksymalne dofinansowanie wynosi 70 mln zł, a poziom wsparcia do 65% kosztów.
• Nabór trwa od 23 marca do 22 maja 2026 roku.
• Istotne znaczenie ma dobrze przygotowany, spójny i innowacyjny projekt z realnym potencjałem wdrożeniowym.

Szczegóły poniżej!

Ścieżka SMART 2026 przynosi jedne z największych zmian w sposobie aplikowania o środki na innowacje w ostatnich latach. Nowe zasady mają przede wszystkim uprościć proces i przesunąć ciężar oceny z formalności na realną wartość projektu. Dla przedsiębiorstw oznacza to nie tylko łatwiejszy start, ale też konieczność lepszego przygotowania merytorycznego.

Nowe zasady Ścieżki SMART 2026 dla projektów badawczych i wdrożeniowych

Najważniejszą zmianą w programie jest rezygnacja z modułowego podziału wniosków. W poprzednich edycjach przedsiębiorcy musieli przypisywać działania do konkretnych modułów (np. cyfryzacja, zazielenienie), co często powodowało trudności interpretacyjne.

W nowym podejściu:

• projekt musi obowiązkowo obejmować prace badawczo-rozwojowe (B+R),
• dodatkowe elementy (np. umiędzynarodowienie czy rozwój kompetencji) są opcjonalne,
• zamiast modułów stosuje się kategorie kosztów.

To podejście daje większą elastyczność, ale jednocześnie wymaga spójnego zaplanowania całego projektu. Ważne staje się pokazanie logicznej ścieżki od badań do wdrożenia.

Nowy system oceniania odchodzi od podejścia zero-jedynkowego. Proces oceny pozostaje dwuetapowy, jednak jego charakter ulega zmianie:

Etap I:

• weryfikacja formalna,
• ocena, czy projekt ma charakter B+R.

Etap II:

• szczegółowa ocena merytoryczna,
• analiza innowacyjności i potencjału rynkowego.

Najważniejsze zmiany:

• część kryteriów zero-jedynkowych zastąpiono punktacją,
• wydłużono czas panelu eksperckiego,
• wprowadzono możliwość trzykrotnej poprawy wniosku.

Dzięki temu firmy mają większą szansę dopracować projekt i lepiej zaprezentować jego potencjał.

W konkursie wprowadzono istotną zmianę organizacyjną, polegającą na rozdzieleniu dotychczasowych naborów na dwa odrębne etapy. Nowe podejście zakłada: 

• osobny nabór na projekty badawczo-rozwojowe,
• osobny nabór na wdrożenie wyników prac B+R.

Oznacza to, że:

• nie można łączyć obu etapów w jednym wniosku,
• konieczne jest strategiczne planowanie ścieżki rozwoju projektu.

Dla wielu firm to zmiana wymagająca przeanalizowania całego modelu finansowania innowacji.

Kto może aplikować i na jakich warunkach?

W naborze mogą uczestniczyć:

• duże przedsiębiorstwa (samodzielnie),
• z obowiązkową współpracą z MŚP (z wyjątkiem small mid-caps).

Wymagania:

• projekt musi zawierać komponent B+R,
• musi wpisywać się w Krajowe Inteligentne Specjalizacje,
• powinien jasno pokazywać potencjał wdrożeniowy.

Dodatkowo dopuszczono projekty dual use, czyli o zastosowaniu cywilnym i wojskowym. To szczególnie ważne dla firm działających w obszarach takich jak:

• technologie IT,
• systemy autonomiczne,
• energetyka,
• zaawansowane materiały.

Poziom dofinansowania i koszty kwalifikowane

W ramach Ścieżki SMART 2026:

• maksymalna kwota dofinansowania: 70 mln PLN,
• budżet konkursu: 350 mln PLN,
• poziom wsparcia dla dużych firm: do 65% kosztów.

Koszty kwalifikowane obejmują m.in.:

• wynagrodzenia zespołów B+R,
• zakup materiałów i usług,
• amortyzację aparatury,
• wartości niematerialne i prawne.

W projektach wdrożeniowych możliwe jest finansowanie:

• zakupu maszyn i linii technologicznych,
• robót budowlanych,
• zakupu lub leasingu nieruchomości.

Dobrze przygotowany budżet to jeden z kluczowych elementów sukcesu, dlatego warto oprzeć go o rzetelne dane i analizy, np. poprzez przygotowanie profesjonalnego modelu finansowego i biznesplanu, który zwiększa wiarygodność projektu.

Jak przygotować skuteczny wniosek?

Proces aplikacyjny wymaga precyzji i dobrej organizacji. Niezbędne kroki to:

1. Przygotowanie wniosku zgodnie z instrukcją

• kompletność i spójność danych,
• zgodność z wymaganiami formalnymi.

2. Zaplanowanie projektu

• jasne określenie innowacji,
• przewaga konkurencyjna,
• realistyczny harmonogram.

3. Weryfikacja

• konsultacja z osobą trzecią,
• eliminacja błędów.

4. Złożenie wniosku w systemie LSI

• wyłącznie online,
• w terminie (system zamyka nabór automatycznie).

5. Monitorowanie procesu

• zachowanie potwierdzenia,
• możliwość wycofania lub poprawy wniosku.

W praktyce największym wyzwaniem nie jest samo wypełnienie formularza, lecz właściwe opisanie wartości projektu. W takich sytuacjach pomocne jest przełożenie wizji na konkretny model biznesowy.

Terminy, których nie można przegapić

• Start naboru: 23 marca 2026
• Koniec: 22 maja 2026 (do 16:00)

Przekroczenie terminu oznacza automatyczne odrzucenie wniosku, dlatego warto rozpocząć przygotowania odpowiednio wcześnie.

Co dalej z Twoim projektem?

Ścieżka SMART 2026 to realna szansa na rozwój innowacji, ale tylko dla dobrze przygotowanych projektów. Istotne jest nie tylko spełnienie wymagań formalnych, ale przede wszystkim pokazanie wartości biznesowej i technologicznej przedsięwzięcia.

Jeśli projekt jest na etapie pomysłu lub wymaga dopracowania, warto skorzystać ze wsparcia ekspertów. Zaufaj profesjonalistom, którzy poprowadzą Cię przez cały proces, od analizy rynku dla Twojej firmy, przez przygotowanie dokumentacji, aż po strategię wdrożenia. Nie czekaj i zapisz się na bezpłatną konsultację. Dla firm, które nie spełniają kryteriów dużego przedsiębiorstwa, istnieją również alternatywne ścieżki wsparcia, ich dobór powinien być jednak poprzedzony indywidualną analizą.