Lean Management – Dwie Strony Medalu – Wady I Zalety

A marvel of modern management technology

Key information:

• Lean management reduces wasted resources, which leads to lower production costs.

• Wyeliminowanie 7 „grzechów głównych marnotrawstwa” obniża koszty i zapobiega niepotrzebnym stratom.

• Poprawa procesów produkcyjnych redukuje czas wytwarzania produktów i zwiększa szybkość przepływu środków pieniężnych.

• Increasing production quality and productivity improves a company's competitiveness in the market.

• Model lean management umożliwia maksymalne wykorzystanie kapitału ludzkiego, stawiając na rozwój pracowników i ich zaangażowanie.

• Tworzenie lepszych relacji w zespole, szkolenia oraz poprawa bezpieczeństwa pracy to kluczowe zalety tego modelu.

• Lean management sprawia, że firma staje się bardziej elastyczna i łatwiej dostosowuje się do zmian na rynku.

• Implementing lean management requires the full involvement of all employees and a change in management approach.

W naszych rozważaniach o korzyściach, wynikających z zastosowania się do tego modelu zarządzania, pogrupujemy zalety według różnych sposobów postrzegania firmy przez podmioty.

• Lean management a proces produkcyjny oraz dystrybucja

Głównym założeniem techniki menedżerskiej jest ograniczenie trwonienia zasobów, a tym samym zmniejszenie strat, które powstają przy produkcji. Wyeliminowanie 7 „grzechów głównych marnotrawstwa”, o których pisaliśmy w poprzednim poście, pozwala na znaczące obniżenie koszów prowadzenia działalności. Dzięki bieżącemu wykorzystywaniu zapasów pozbywamy się przede wszystkim konieczności utrzymywania lub wynajmowania dużych powierzchni magazynowych i zapobiegamy „psuciu się” materiałów, nie wyrzucając pieniędzy w błoto.

Doskonalenie poszczególnych etapów produkcji pozwala również na redukcję czasu wytwarzania produktów, a następnie dostarczania ich do klientów. W rezultacie poprawia się szybkość przepływu środków pieniężnych w firmie. Wskutek dopracowania procesu produkcyjnego następuje znaczna poprawa jakości oferowanych dóbr oraz spotęgowanie produktywności, a przez to zwiększenie konkurencyjności na rynku.

• Personnel issues and labor relations after implementation of the concept lean management

Model „szczupłego zarządzania” zakłada maksymalne wykorzystanie potencjału zasobów będących w posiadaniu przedsiębiorstwa. Nie mamy tu na myśli wyłącznie materiałów produkcyjnych, lecz również kapitał ludzki. Zgodnie z ideologią tej metody pomnożenie zysków firmy następuje wtedy, gdy pracownicy mogą się stale rozwijać oraz wpływać na strategie produkcyjne firmy – któż, jak nie oni, lepiej zna problemy z hali produkcyjnej? Dlatego tak ważna jest współpraca kadry zarządzającej z szeregowymi pracownikami.

The advantages it brings lean, to również doszkalanie zatrudnionych, tworzenie dla nich możliwości zdobywania nowych umiejętności oraz dbanie o dobre relacje w zespole. Należy także zwrócić uwagę, że przedsiębiorstwa wykorzystujące przedstawianą metodę szczególnie troszczą się o swoich podwładnych – podejmują działania mające zmaksymalizować bezpieczeństwo pracy, jednocześnie minimalizując liczbę wypadków przy produkcji.

Plusy odniesione przez „odchudzone” przedsiębiorstwa a pozycja zajmowana na rynku

Successive improvement of product quality guaranteed by the model lean management, sprawia, że zwiększa się konkurencyjność marki, a także stabilność rynkowa firmy. Oprócz tego korzyścią tej metody jest fakt, iż przedsiębiorstwo staje się bardziej elastyczne pod względem produkcyjnym, dzięki czemu łatwiej jest mu dostosować się do zmian dotyczących popytu i preferencji konsumentów. To z kolei ponownie wpływa na powiększanie zysków ze sprzedaży.

Ciemne i ciemniejsze strony lean management

Portuguese writer and Nobel Prize for Literature winner José Saramago said: Poranne pomysły zwykle mają fabryczny defekt, wydaje nam się, że oto odkryliśmy perpetuum mobile, a jak tylko się odwrócimy, maszyna się zatrzymuje. Wykorzystajmy zatem tę maksymę, by w sposób obrazowy odzwierciedlić wady „odchudzonego zarządzania”.

Po pierwsze, ów „poranny pomysł” narzucenia firmie nowego stylu kierowania ludźmi i produkcją może okazać się porażką w przypadku, gdy nie zostanie to przedyskutowane z całym zespołem. Należy odejść tutaj od zasady, iż pełnia władzy należy do prezesa – zgodnie z koncepcją lean management sukces fabryki leży w rękach wszystkich członków załogi. Bezpośrednio powiązaną z tym problemem jest konieczność zmiany podejścia do zarządzania, a mianowicie:

• kadra zarządzająca musi nauczyć się słuchać podwładnych i traktować ich równie poważnie jak klienta końcowego, natomiast
• The workforce must learn teamwork to replace individualism.

Application of the concept lean przynosi pierwsze efekty szybciej niż inne metody, co mogą potwierdzić wyniki finansowe przedsiębiorstwa. Jednak samo wdrożenie nowej metody jest czasochłonne i wymaga odpowiedniego doświadczenia. Aby zapobiec zatrzymaniu się naszego perpetuum mobile i móc rozwijać się w dobrym kierunku, właściciele powinni zatrudnić tak zwanego supervisor. To osoba, która skutecznie przeprowadzi firmę przez proces zmiany stylu zarządzania, umiejętnie przygotuje do tego wszystkich pracowników oraz obiektywnie dokona kontroli i oceny reorganizacji.

Courage!

Dear reader, after reading, you're still wondering whether the lean management jest korzystnym rozwiązaniem dla Twojej firmy? Nie marnuj czasu! Być może to najlepszy moment, by wprowadzić takie zmiany, wykazać się kreatywnością, docenić pracowników i znacząco zwiększyć swoje zyski. Pomimo występujących wad przy minimum wysiłku, lecz maksymalnym zaangażowaniu z Twojej strony, możesz wprowadzić swój biznes na niedostępne dotąd horyzonty i osiągnąć niebywale wielki sukces. Get to it!