Market analysis - learn the methods, understand the market and grow your business

Key information:

• Market analysis is called activities that allow us to learn or better understand certain market mechanisms, behaviors and processes.
• Properly conducted analysis allows for informed strategic decision-making, which involves minimizing the risk of error.
• In order to properly interpret the market situation, it is necessary to analyze both the environment closer to the company and the state of the entire region (country or continent).
• Micro-environment analysis includes learning about: competitors, potential buyers, suppliers.
• The study of the macroeconomic situation gives information on aspects: legal, political, technological, social.
• Market analysis is carried out using tools such as Porter's 5 forces method, SWOT analysis, PEST analysis, BCG matrix.
• The time and cost of conducting a market analysis depends on the specific sector you want to study and the method of study.
• A well-developed market analysis positively influences the dynamics of the company's revenues, optimizes costs, and gives a chance to identify opportunities and market niches.

Details below!

Chcesz rozwinąć swoją firmę lub wejść na nowy rynek? A może masz ciekawy produkt lub unikalną usługę, którą chcesz wprowadzić, ale brakuje ci pewności, czy twój pomysł odniesie sukces. Wielu ludzi przez takie wątpliwości nie podejmuje działania, gdyż nie wiedzą jak sobie z nimi poradzić. Rozwiązanie jest banalnie proste – market research dokonane za pomocą intuicyjnych i łatwych w użyciu narzędzi.

Market analysis - what exactly is it?

Market analysis We call activities that allow us to learn or better understand certain market mechanisms, behaviors and processes. Dzięki niej możemy poznać bariery, jakie trzeba pokonać oraz opracować właściwą strategię rozwoju. Ponadto segmentacja rynku umożliwia skuteczne targetowanie klientów, co pozwala na precyzyjne dopasowanie oferty do specyficznych potrzeb różnych grup konsumentów.

Why conduct a market analysis?

Badanie rynku warto przeprowadzić z kilku powodów: aby poznać specyfikę rynku, zrozumieć potrzeby konsumentów, ocenić konkurencję oraz zidentyfikować potencjalne ryzyka. Jest to również wyjątkowo pomocne przed przeprowadzeniem internacjonalizacji, czyli wejściem na rynek zagraniczny. Comprehensive analysis of the market, allows you to learn about its specifics and receive information on the situation in the sector. Properly conducted analysis allows for informed strategic decision-making, which involves minimizing the risk of error. Dodatkowo wiedza o tym, jak wygląda dana branża, pozwala na zdobycie competitive advantage. Z kolei znajomość market segmentation umożliwia utrzymanie stabilnej pozycji przedsiębiorstwa poprzez lepsze dopasowanie oferty do potrzeb różnych grup klientów.

How to conduct a market analysis?

W celu właściwego zinterpretowania sytuacji na rynku, należy poddać analizie sektor biznesowy – zarówno bliższe otoczenie przedsiębiorstwa, jak i stan całego regionu (państwa czy kontynentu). Wygodnymi w użyciu sformułowaniami opisującymi te obszary są mikro- i makrootoczenie firmy.

The former is a narrower concept. Micro-environment analysis includes cognition:

• competition,
• potential buyers,
• Suppliers,
• substitutes.

Badanie sytuacji makroekonomicznej daje informacje dotyczące aspektów:

• Legal,
• political,
• technological,
• Social,
• Environmental,
• economic.

Wszystkie te dane są ważne podczas planowania swojej działalności, ponieważ umożliwiają przedsiębiorcy lepsze przygotowanie się do wejścia na rynek i sprawniejsze zdobycie potrzebnych zasobów. Większa wiedza pozwala na lepszą organizację działań strategicznych, a ta jest jednym z najważniejszych składników sukcesu.

Market analysis methods

Jak już we wstępie zostało wspomniane, analizę rynku przeprowadza się za pomocą pewnych narzędzi. Poznając makrootoczenie pod względem aspektów politycznych, technologicznych, społecznych, środowiskowych i ekonomicznych, otrzymamy przydatne informacje, które jednak nie wystarczą, jeśli chcemy posiąść kompleksową wiedzę na temat rynku. Należy wykorzystać kilka narzędzi analizy, aby spojrzeć na sytuację rynkową z różnych perspektyw. Modele wykorzystywane podczas analizy rynku są powszechnie znane, ponieważ wyciągnięte za ich pomocą wnioski są nieocenione.

Porter's 5 forces

One of the tools used to study a company's micro environment is the method of Porter's 5 forces. Koncepcja ta pozwala poznać strukturę oraz zweryfikować potencjał sektora, do którego przedsiębiorca ma zamiar wejść. Model opracowany przez Michaela E. Portera polega na ocenie siły oddziaływania nabywców oraz dostawców na przedsiębiorstwo, natężenia walki konkurencyjnej w sektorze oraz groźby pojawienia się nowych producentów czy substytutów.

Below is Porter's 5 forces template.

PEST analysis

To examine the macroeconomic situation of a company, the following can be used PEST analysis. Polega ona na określeniu czynników polityczno-prawnych, ekonomicznych, społecznych oraz technologicznych, które związane są z naszą działalnością. Owocem zastosowania takiego narzędzia jest podstawowa, aczkolwiek bardzo cenna wiedza dotycząca tego, co możemy, co powinniśmy, a co musimy robić.

Below is the PEST analysis template.

SWOT analysis

Porter's 5 forces or PEST analysis to tylko przykłady narzędzi, jakie możesz zastosować, ponieważ opracowano wiele innych metod oferujących nieco inne spojrzenie. Przykładem jest SWOT, który pozwala ocenić silne i słabe strony przedsiębiorstwa oraz szanse i zagrożenia, jakie go dotyczą. Conducting a SWOT analysis boils down to identifying all the key factors affecting a company's strategic situation in four analytical categories.

Portfolio analysis - BCG matrix

On the other hand, a tool that gives you the ability to find the position a company is currently in is portfolio analysis otherwise known as. BCG matrix.  Metoda ta pozwala ocenić atrakcyjność i konkurencyjność produktów i usług firmy, a także możliwości wzrostu ich sprzedaży oraz zdolność do generowania zysków.

Below is a template of the BCG matrix.

Example of what a market analysis should include

Łatwiej zrozumieć mechanizm przeprowadzenia analizy rynku, kiedy podamy przykładowe opracowanie dla fikcyjnego przedsiębiorstwa. Na początku zajmiemy się mikrootoczeniem firmy, korzystając z metody Porter's 5 forces.

Suppose we want to set up a restaurant in Warsaw offering traditional Polish cuisine. In the vicinity of our establishment, there are not many food outlets offering at least similar products, but there are a lot of suppliers here who are engaged in an intense competitive struggle.

Mnogość firm zaopatrzeniowych zmniejsza ich siłę przetargową, a rozproszenie lokali sprawia, iż mieszkańcy nie mają dużego wyboru, co niweluje ich możliwości oddziaływania na nas oraz siłę rywalizacji w sektorze. Ze względu na atrakcyjność okolicy, duże zagrożenie stanowi możliwość nowych wejść oraz pojawienie się substytutów (kawiarnie, fast food).

Gdy już wiemy, jak wygląda mikrootoczenie, warto przeprowadzić badanie sytuacji makroekonomicznej. Do tego może posłużyć PEST analysis.

Analyzing the legal and policy aspects will make us aware of what standards our premises must meet and what we need to include in the contracts we sign with suppliers or employees. Further, looking into the economic background will allow us to choose the right financing for the business or match the offer to the financial capabilities of potential customers.

Późniejsze układanie listy naszych produktów będzie uzależnione od czynników społecznych, czyli stylu życia, zwyczajów czy preferencji nabywców. Ostatnim krokiem w analizie rynku będzie spojrzenie w zbadanie sytuacji technologicznej. Nie chcemy inwestować w przestarzały sprzęt. Interesują nas najnowsze rozwiązania, które pozwolą nam na dostarczanie wysokiej jakości produktów w szybki i niezawodny sposób.

How long does it take to analyze the market?

It takes from 2 to 10 weeks for several consultants to conduct the analysis, depending on the chosen method of analysis and the availability of the needed data. However, it is hard to give a specific amount of time that is needed to perform a market analysis. The completion time depends on the specifics of the market you want to study.

It is also important how thorough an analysis you want to conduct and how many factors you will take into account. Conducting a comprehensive market analysis on your own is a very time- and labor-intensive activity, so it is worthwhile to use the help of a consulting company whose team will complete the market study in less time.

How much does a market analysis cost?

Tak jak czas przeprowadzenia analizy rynku jest zależny od wielu czynników, tak samo jest z jej kosztem. Aby odpowiednio przygotować się na wycenę, należy zastanowić się nad trzema najważniejszymi aspektami wpływającymi na wielkość analizy, są to: liczba czynników do przebadania, wybrany rynek oraz metoda analizy.

However, the final cost of the market analysis will depend on details such as the availability of market data, the emergence of the need for primary research, the size of the research group, the detail of the information the client wants to receive and what elements of the analysis are most important to the client. The cost of a comprehensive analysis by a consulting firm can range from several to tens of thousands of zlotys, depending on, among other things, the aspects of the study mentioned earlier.

Get an edge over your competitors!

Nieważne czy chcesz założyć nową działalność, czy ją rozwijać. Analiza rynku pozwala zbudować potężną bazę wiedzy, która z kolei przełoży się na większą swobodę podczas prowadzenia biznesu, co wyraźnie zwiększy twoje szanse w sektorze. Poznanie market environment stanowi fundament do podejmowania świadomych decyzji, które otwierają drzwi do sukcesu, pozwalając przedsiębiorstwu nie tylko przetrwać, ale również wyróżniać się na rynku.

Ponadto dobrze opracowana analiza rynku pozytywnie wpływa na dynamikę przychodów przedsiębiorstwa, optymalizację kosztów, daje możliwość rozpoznania szans i rynkowych nisz. Dzięki niej lepiej możemy zrozumieć chęci i potrzeby konsumentów, a nawet rozwinąć pewne przewagi konkurencyjne.

The more reliably you use the tools, the more advantage you will get over your competitors. Don't let yourself get ahead of others. Try them out and beat your rivals.

Badanie rynku jest prostsze, niż się wydaje – zaufaj profesjonalistom, którzy poprowadzą Cię przez cały proces. Zapisz się na free consultation i rozpocznij budowanie przewagi konkurencyjnej już teraz.