¿Estudio de viabilidad o plan de empresa? - ¿qué oportunidades ofrece cada uno de ellos?

Plan de empresa y estudio de viabilidad: a decir verdad, no todo el mundo reconoce las diferencias entre ambos. Sin embargo, son cruciales en la creación de cualquier empresa. Tanto si eres un empresario en ciernes como un tiburón de los negocios, conseguir nuevos fondos es un paso esencial para hacer crecer tu empresa. ¿Cómo hacerlo? Hay varias maneras, pero una de las más eficaces es presentar a los posibles inversores uno de estos documentos. Sin embargo, ¿cuál es realmente la diferencia entre ambos y sabemos exactamente qué hay detrás de las palabras?

El plan de empresa como ayuda al desarrollo empresarial

¿Qué es exactamente un plan de empresa? En términos sencillos, puede describirse como una herramienta de planificación para una empresa, en la que se establecen sus objetivos y su estrategia. Lo creamos por necesidades internas y externas de la empresa para presentar nuestro negocio. Por ejemplo, para modificar los procesos de gestión de la entidad y los métodos de promoción de nuestros servicios, encontrar posibles proveedores y clientes. Podemos presentarla a posibles inversores, apoyar con ella nuestra solicitud de préstamo o planificar nuestra estrategia basándonos en ella. Debe constar de varios elementos muy importantes, como:

• Resumen ejecutivo: debe redactarse de forma que resulte interesante para el inversor y le anime a seguir leyendo nuestro plan de negocio.
• Presentación de la empresa - aquí es donde presentamos nuestra idea, información básica y misión al lector.
• Características de los productos y servicios: no es más que una descripción detallada de lo que nuestra empresa ofrece a los clientes potenciales.
• Mercado y marketing - aquí respondemos a preguntas como: ¿Quién es nuestro cliente potencial? ¿Cuál es nuestra competencia? ¿De dónde obtenemos nuestras materias primas? Para ello, realizamos un análisis de la competencia, identificamos las actividades de marketing y publicidad y los canales de distribución
• Capacidad de producción y dotación de personal: incluya información sobre los equipos de que disponemos, el número de personas que emplearemos y las posibles horas semanales, y en qué consistirá el proceso de prestación de servicios.
• Análisis financiero: determinamos la situación financiera de la empresa, realizamos un análisis de ratios, estimamos los posibles costes e ingresos futuros del negocio
• El análisis DAFO no es más que un estudio del entorno externo e interno de una empresa. ¿Quiere saber más? Eche un vistazo a nuestro artículo sobre este tema

Se podría decir que un buen plan de empresa responde a 4 preguntas: ¿Quién va a abrir la empresa? ¿Cuál es el objeto de la empresa? ¿Cómo se llevará a cabo? Y la que más interesa, ¿cuánto va a costar?

Estudio de viabilidad: esencial para atraer nuevas inversiones

Un estudio de viabilidad es, según muchos, una versión ampliada de un plan de empresa con un análisis de viabilidad técnica. El propósito de elaborar un estudio de viabilidad es verificar el potencial de una idea y la viabilidad de su ejecución. Una vez completado, ofrece una evaluación positiva o negativa de la viabilidad del proyecto. El estudio de viabilidad es un paso esencial en el proceso de solicitud de financiación de la UE. Debe constar de elementos como

• Presentación del proyecto: datos sobre el proyecto, descripción del estado actual (antes de la acción emprendida), descripción del estado del proyecto, localización y análisis del apoyo público,
• Definición de los objetivos del proyecto
• Calendario de ejecución del proyecto
• Una amplia gama de análisis: institucional, jurídico, sostenibilidad, viabilidad, demanda, opciones, es decir, alternativas, financiero, coste-beneficio, sensibilidad y riesgo,
• Determinación del progreso previsto - objetivo mensurable del proyecto
• Evaluación del riesgo de viabilidad del objetivo previsto
• Opciones alternativas

En la realización de un estudio de viabilidad resultan muy útiles análisis como:

• Comprobación de los aspectos jurídicos de la ejecución de un proyecto
• Análisis del macroentorno PEST: se comparan entre sí los principales factores externos de la organización, a saber: políticos, económicos, socioculturales y tecnológicos.
• Las 5 fuerzas de Porter: análisis del atractivo del sector antes de entrar en un nuevo mercado
• Análisis DAFO
• El modelo Osterwalder

¿Cómo elegir?

Determinar qué documento crear depende de varios factores. En primer lugar, es necesario definir lo que se quiere conseguir. Un plan de empresa funciona bien sobre todo para empresas más pequeñas, basadas exclusivamente en servicios, que dependen de actividades poco cambiantes. Un estudio de viabilidad se centra en otros aspectos, como las barreras legales y un análisis exhaustivo de la mejor manera de sortearlas. También se identifican los objetivos que queremos alcanzar y los problemas que podemos encontrar para conseguirlos. A menudo, llevar a cabo todos los análisis, recopilar los datos pertinentes y extraer las conclusiones correctas lleva mucho tiempo, y para ello se necesita la experiencia que garantizan las empresas profesionales. También nos ayudarán a que el documento que hayamos creado de antemano resulte más atractivo a los ojos de posibles inversores o del comité de concesión de subvenciones. Por tanto, merece la pena encargarles la variante que hayamos elegido, ya que ayuda a tomar decisiones importantes para la empresa, como entrar en un nuevo mercado o definir una nueva estrategia. Así que no se demore y piense en hacer hoy mismo un plan de empresa o un estudio de viabilidad.