01.07.2021

Principios clave de una gestión eficaz

La gestión de personas es una tarea tan compleja que resulta imposible enumerar todas las dificultades que plantea.
relacionados con ella. Los primeros aparecen ya en la fase de planificación, los siguientes al supervisar el trabajo, los siguientes al evaluar al empleado. Sin embargo, hay soluciones que ayudan a
en la gestión de personas y mejorar el rendimiento a muchos niveles. Tanto un jefe como un líder tienen una tarea principal: dirigir a un grupo de empleados hacia un objetivo concreto. Dan instrucciones y controlan el progreso del trabajo. A primera vista, parecen sinónimos que describen a la misma persona, pero ¿es realmente así? Realizan la misma actividad, que es dirigir personas, pero hay una gran diferencia en el método utilizado para hacerlo.

 

Planificación y fijación de objetivos

Hay que fijar objetivos; la sensación de trabajo sin rumbo desmotiva a cualquiera, y esto es
lo último que desea un directivo. Un empleado motivado trabaja con más ganas y, sobre todo
más rápido. El tiempo es un recurso limitado, por lo que ninguna empresa puede permitirse malgastarlo.
ir. Además del objetivo principal, deben fijarse objetivos "intermedios", más pequeños, a través de los cuales
el éxito parecerá cada vez menos lejano. Hay muchas aplicaciones en las que un directivo puede
Redactar un plan para completar una tarea y fijar plazos concretos. Estas aplicaciones se basan en el principio de que
a las listas, se coordinan con el calendario y no requieren el envío de más correos electrónicos, ya
atascando la bandeja de entrada del director.

 

Controlar

Normalmente, un directivo tiene muchos empleados a sus órdenes, cada uno con múltiples tareas, trabajando en diferentes
horas - también tiene una vida personal que a veces le obliga a violar las horas de trabajo - él
por lo que es imposible recordarlo todo y no cometer errores. Los errores relativos al tiempo de trabajo implican el área más sensible para el empleado, ya que pueden dar lugar a un cálculo erróneo de las horas extraordinarias,
vacaciones debidas o incluso salarios. Útiles para la gestión del tiempo de la empresa son
herramientas como Comarch TNA. Es un sistema de control de presencia barato de implantar,
en cuya configuración se tienen en cuenta las necesidades de una empresa concreta. El sistema se compone de equipos
Comarch TNA Gateway colocado en las entradas/salidas para registrar la asistencia al trabajo
y aplicación móvil. Los informes generados por el sistema ayudan a gestionar la asistencia,
mejora la eficacia y la disciplina de los empleados, que además disponen de un canal intuitivo
comunicación, donde pueden informar de viajes de negocios, vacaciones, ausencias y similares. Sistemas como
Comarch TNA hace que la circulación de la información en la empresa sea incomparablemente mejor y que el control de la
trabajo hecho - más fácil.

Desarrollo y mejora

El directivo debe prestar atención al progreso personal de sus empleados. Es bueno que las tareas
realizado correctamente, es bueno que el empleado sea concienzudo, lo que se pone de manifiesto en el seguimiento de su trabajo....
Pero aún hay margen para el desarrollo. Una herramienta obvia para apoyar el desarrollo del personal es
invertir en formación relacionada con su trabajo. Sin embargo, muchas empresas también están empezando a centrarse en otras
esferas de la vida: financiar cursos de idiomas de su elección para los empleados, garantizar que puedan
una buena nutrición en el lugar de trabajo, permite el uso de gimnasios y clases de fitness. Volver
aquí a la motivación - la gente en nuestra cultura no vive sólo del trabajo, necesita un trampolín.
Un empresario que incorpore este factor a su sistema de gestión debería observar un aumento de la
motivación del equipo.

Comentarios

Las personas son muy diferentes y tienen distintos estilos de trabajo. Es una perogrullada, pero es a partir de este hecho que la mayoría de las
problemas. Se está dejando lentamente de promover la multitarea, por ejemplo; resulta que sólo
2% población en realidad funciona mejor haciendo varias actividades a la vez, mientras que el resto se siente
entonces más estrés, pierde el tiempo procesando constantemente una actividad una y otra vez, y comete
errores. Este sentimiento conduce a menudo al agotamiento profesional. Por tanto, no puede esperar
Una sola forma de programar el trabajo funcionará para todos. Sin embargo, si deja libertad al empleado para asignar la jornada laboral, deberá revisar su sistema de vez en cuando. Lo peor que le puede pasar a un proyecto es que cunda el pánico en el último minuto. Por ello, es importante comprobar el avance del trabajo en cada fase del objetivo y asegurarse de que la tarea está clara.

 

Recompensa

Un empleado debe sentirse reconocido por sus méritos superiores a la media. De lo contrario, es probable que
considera que no merece la pena esforzarse porque, de todos modos, pasa desapercibido. Este no es necesariamente el caso
sobre recompensas materiales, pero merece la pena considerar la introducción de un sistema de incentivos
en la empresa. Hay muchas opciones diferentes: considere la edad del empleado, su
intereses y pasiones personales, si se conocen, y las particularidades del sector. La salida siempre es
premio en metálico, pero en su lugar se puede optar por vales, pases y bonos varios. Las ofertas de las empresas son
rica a este respecto. "La gobernanza consiste en garantizar que se dan las condiciones para que una organización funcione tal y como fue concebida, es decir, para que cumpla su misión, alcance sus objetivos de acuerdo con ella...".
y mantuvo el nivel de coherencia necesario para la supervivencia, es decir, la separación de la
del medio ambiente, y el desarrollo, es decir, la realización de la misión y los objetivos en el futuro", dice la definición de Koźmiński.
y Jemielniak. Merece la pena utilizar los sistemas y herramientas disponibles en el mercado, algunos de ellos muy innovadores, para mejorar la gestión en la empresa.

Aleksandra Kostrzynska

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